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销售合同审查及签订标准化流程工具模板

一、适用业务场景

本标准化流程适用于企业开展各类销售业务时，与客户（含企业客户、个体工商户等）签订正式销售合同的全流程管理，具体场景包括但不限于：

新客户首次合作，需通过合同明确双方权利义务；

老客户续签订单或新增采购品类，需更新合同条款；

订单金额达到公司规定阈值（如单笔合同金额≥5万元）时，强制启动合同审查；

涉及定制化产品、分期付款、跨境销售或特殊交付要求的复杂业务场景。

二、标准化操作流程

步骤1：需求发起与合同准备

操作内容：

销售专员与客户达成合作意向后，根据客户需求（如产品型号、数量、价格、交付时间等），填写《销售合同需求表》（见附件1），明确核心条款需求，经销售经理审批后，启动合同准备。

使用公司标准《销售合同模板》（见附件2），结合客户需求填写基础信息，包括合同编号、签约主体、合同金额、签订日期等。

责任岗位：销售专员（发起）、销售经理（审批）

输出成果：《销售合同需求表》《销售合同（初稿）》

步骤2：合同初稿编制

操作内容：

销售专员*根据《销售合同需求表》及公司标准模板，编制合同初稿，保证以下核心要素完整：

双方主体信息（名称、统一社会信用代码、地址、法定代表人）；

合同标的（产品名称、规格型号、数量、质量标准）；

价款及支付方式（单价、总价、币种、账户信息、付款节点）；

履行期限（交付时间、地点、运输方式及风险转移节点）