高级办公应用教程-WPS表格-项目一.pptxVIP

目录项目一制作志愿者队伍信息表项目二制作全国环境统计主要指标数据项目三制作中国“互联网＋”大学生创新创业大赛获奖统计项目四制作医疗救助统计表项目五制作全球各航天发射地点发射次数统计表

项目导入通过本项目，学习者可以熟悉WPS表格文档基础操作;掌握新建文档、打开文档、保存文档、关闭文档、录入文本、删除文本、撤销和恢复文本文字内容等。项目一制作志愿者队伍信息表

启动WPS表格并新建空白工作薄后,显示在用户面前的就是其工作界面,其中包括标题栏、快速访问工具栏、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、活动单元格、选项卡标签等组成元素。操作1WPS表格工作界面任务一创建表格文档并录入内容WPS表格项目一

一、名称框1.定义名称:单击要命名的单元格或单元格区域,然后在名称框中输入一个名称,按回车键即可。例如,如果要给A1单元格命名为“中国志愿者服务队(黑龙江省)”,只需单击A1单元格,然后在名称框中输入“中国志愿者服务队(黑龙江省)”,按回车键即可。2.使用名称:一旦给单元格或单元格区域定义了名称,就可以在公式或函数中直接使用该名称代替单元格地址。3.查找和选择名称:在WPS表格中,可以随时查看当前工作表中定义的所有名称,并择使用它们。单击菜单栏中的“公式”选项卡,然后选择“名称管理器”即可查看和管理名称。任务一创建表格文档并录入内容操作1WPS表格工作界面

任务一创建表格文档并录入内容二、编辑栏1.显示活动单元格的公式或常量:在默认情况下,编辑栏中会显示活动单元格中的公式或常量值。用户可以直接在编辑栏中进行修改或编辑。2.输入数据:用户可以在编辑栏中直接输入数据,这些数据会自动填充到相应的单元格中。3.修改公式:如果单元格中包含公式,用户可以在编辑栏中直接修改公式。此时,单元格中的公式会同步更新,以反映编辑栏中的更改。4.查看公式结果:如果单元格中包含公式,用户可以在编辑栏中查看公式的计算结果。这对于验证计算结果或检查公式是否正确非常有用。5.展开或收缩单元格内容:如果单元格中的内容太长,编辑栏中的显示可能会遮住其他单元格区域。此时,用户可以使用WPS表格新增的展开或收缩按钮来选择收缩或展开单元格中超过两行的显示内容。6.切换编辑栏显示状态:如果在一个单元格中引用了另外一个存放了大量文字描述的单元格,而返回的结果不能够在单元格中完整显示,此时用户可以切换编辑栏的显示状态,然后在编辑栏中进行浏览。7.选择直接在单元格上或在编辑栏上查看单元格中的所有内容:用户可以根据实际需要选择直接在单元格上或在编辑栏上查看单元格中的所有内容。操作1WPS表格工作界面

三、工作表编辑区工作表编辑区是WPS表格处理数据的主要区域,包括单元格、行号、列标和工作表标签等,用户可以在工作表编辑区进行各种操作,如输入数据、修改格式、应用公式等。四、工作表标签WPS表格的工作表标签位于工作薄的左下角,用于标识和选择不同的工作表。通过工作表标签,用户可以方便地切换和管理不同工作表之间的操作。默认情况下,WPS表格新建的工作薄只包含一个工作表Sheet1。操作1WPS表格工作界面任务一创建表格文档并录入内容

五、功能区1.“文件”选项卡:用于新建、打开和保存文件等基本操作。2.“编辑”选项卡:包含了一些常用的编辑工具,如剪切、复制、粘贴、查找和替换等。3.“开始”选项卡:提供了字体、字号、颜色等格式设置功能,以及一些常用的格式化工具,如单元格格式化、数字格式化等。4.“插入”选项卡:包含了一些常用的插入工具,如插入单元格、行或列,插入公式、图表等。5.“页面布局”选项卡:用于设置页面布局,如纸张大小、方向、页边距等。6.“公式”选项卡:用于输入和编辑公式,以及进行一些复杂的计算和数据分析。7.“数据”选项卡:包含了一些常用的数据工具,如排序、筛选、查找重复项等。8.“审阅”选项卡:用于进行一些批注、修订等审阅操作。9.“视图”选项卡:用于切换和设置不同的视图模式,如普通视图、页面布局视图等。操作1WPS表格工作界面任务一创建表格文档并录入内容

六、快速访问工具栏WPS表格的快速访问工具栏是一个方便用户快速访问常用命令的功能。通过快速访问工具栏,用户可以一键访问常用的命令和功能,提高工作效率。如保存、撤销、重做等。任务一创建表格文档并录入内容操作1WPS表格工作界面

操作2熟悉表格基础操作一、新建表格文档方法一:单击窗口左上角首页标签,在左侧主导航栏中单击“新建”按钮,即可新建一个空白表格文档。方法二:单击标签栏上的“+”按钮,即可新建一个空白表格文档。方法三:选择“文件”菜单中“新建“子菜单的“新