高级办公应用教程-WPS文字-项目八.pptxVIP

目录项目一制作金山办公软件WPSOffice个人版介绍文案项目二制作社会主义核心价值观展板项目三制作民法典专题培训计划项目四制作中国春节宣传介绍文案项目五制作“中国情中国结”邀请函项目六制作中国长城资料排版与修订项目八批量制作“互联网+”大学生创新创业大赛证书项目七运用制表位制作《孙子兵法》目录

项目导入通过本项目,我们将熟悉邮件合并批量处理文档的方法。项目八批量制作“互联网+”大学生创新创业大赛证书

操作1制作主文档邮件合并批量处理文档WPS文字项目八

操作2整理数据批量邮件合并批量处理文档WPS文字项目八主文档中要填充的所获奖项、项目名称、所属学校数据,是标准的格式化、结构化数据。事先使用WPS表格准备好所有数据。保存为一个WPS表格文档

操作3指定数据源邮件合并批量处理文档WPS文字项目八单击“引用”选项卡,单击最右侧的“邮件”按钮,激活“邮件合并”选项卡，然后单击“邮件合并”选项卡最左侧“打开数据源”按钮,在弹出的文件选择框中找到刚才准备好的证书数据表,单击“打开”按钮

操作4插入合并域邮件合并批量处理文档WPS文字项目八数据源打开后,“邮件合并”选项卡上的大部分按钮由灰色变成可用状态。这时将光标定位到文档中需要插入“所获奖项”的下划线位置,单击“邮件合并”选项卡中的“插入合并域”按钮。出现“插入域”对话框,在该对话框中选择“所获奖项”(此处显示的名称与数据表中表头的名称相同),单击“插入”按钮,会自动在“所获奖项”下划线处出现一个“《所获奖项》”的标志。

操作5合并到文档邮件合并批量处理文档WPS文字项目八单击“邮件合并”选项卡右侧的“合并到新文档”按钮,出现“合并到新文档”对话框,选择“全部”单选按钮,单击“确定”按钮

项目小结WPS文字项目八