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上海市商务赴台手续办理规范指南

第一章适用范围与政策背景

本市企业工作的非公有制经济领域从业人员（含外省市户籍人员）因业务

需要应邀赴台湾地区开展经贸交流活动，适用本办理规范。随着长三角一体化

发展战略的深入推进，上海与台湾地区的经贸往来日益频繁。根据最新统计数

据显示，2023年沪台贸易总额已突破200亿美元，人员往来规模同比增长

15%。在此背景下，规范商务赴台手续办理流程具有重要意义。

可申请赴台的商务活动类型包括但不限于：专业技术培训、企业战略会

议、商务合同履约、董事会决议事项、行业峰会参与、管理岗位任职、技术业

务交流、设备安装调试、内部审计稽核、专项技术支持以及跨国集团内部协作

等多元化商务场景。申请人可根据实际需求向台办申请单次或多次赴台许可，

其中多次赴台许可的最长有效期为3年，但需按年度提交活动报备材料。

第二章申请流程的详细说明

完整的申请流程包含四个关键环节，每个环节都需要申请单位严格遵循相

关规定。首先，申请单位需向注册地所在区级台办提交全套申请材料。根据现

行行政区划管理要求，企业注册地址与实际办公地址不一致的，仍以工商登记

注册地为准。

区级台办在收到申请材料后，将启动为期5个工作日的初审程序。初审重

点核查材料完整性、邀请方资质以及行程合理性等要素。通过初审的材料将统

一报送至上海市人民政府台湾事务办公室备案登记。市台办备案环节通常需要

3个工作日，备案通过后将正式出具《赴台立项批复通知书》，并通过政务系

统同步告知区级台办。

最后一个环节是行前教育。根据企业赴台人员规模及行程特点，由市台办

或区台办组织开展专项行前教育培训。培训内容涵盖两岸政策法规、商务礼

仪、安全须知等各个方面。完成培训后，企业授权代表可持有效证件至市台办

领取正式批复文件。

第三章申请材料的具体要求

申请材料共分为八大类，每类材料都有严格的格式规范。邀请函作为核心

材料，必须包含完整的商务活动要素：除基本的企业信息和人员信息外，还需

详细列明计划赴台日期（申请多次赴台的需提供年度行程计划）、预计停留时

长、具体商务目的以及费用分担方式等关键信息。特别需要注意的是，邀请单

位公章必须与工商登记名称完全一致，任何缩写或简称都将导致材料被退回。

邀请单位资质证明文件需采用统一模板撰写，内容应包含企业注册信息、

股权结构、主营业务范围、近三年营业额等经营数据，以及与受邀方的合作历

史。这些信息将作为评估商务活动真实性的重要依据。

行程安排表必须采用两岸事务主管部门规定的标准格式。表格中需精确到

每日的活动安排，包括上午、下午的具体行程。对于长期停留且日程重复的情

况，可采用周期性的表述方式，但必须注明重复周期及具体内容。所有行程表

均需同时加盖邀请单位公章和负责人私章。

申请函件应由企业法定代表人亲笔签署，并加盖企业公章。内容除常规要

素外，还需特别说明此次赴台活动的战略意义及预期成果。随函需附完整的赴

台人员信息表，表中人员的户籍信息只需精确到地级市层面。

资质证明文件方面，除常规的营业执照复印件外，还需根据商务活动性质

提供相应补充材料。对于存在合作关系的双方，需提供正在履行的合同文本；

对于初次接触的商务考察，则需提交双方签署的合作意向书。所有材料均需提

供彩色扫描件，确保印章和文字清晰可辨。

第四章注意事项与特别提示

材料准备阶段需要特别注意以下几个关键节点：首先，申请人必须先行取

得台湾地区核发的入台许可，并将清晰的电子扫描件作为必备附件提交。根据

实际操作经验，建议至少预留一个月以上的申报周期，这个时间预估已扣除国

家法定节假日可能造成的影响。

在材料提交方式上，实行电子化与纸质件双轨制。所有文档均需提供PDF

格式的电子版本，其中申请函和人员名单还需额外提交可编辑的DOC/DOCX

格式文档。申报邮箱设有自动回复功能，若24小时内未收到确认回执，建议

电话联系确认。

青浦区台办作为具体受理机构，其办公地址位于青浦区公园路100号行政

服务中心3楼。工作时间为工作日上午9:00-11:30，下午13:30-17:00。咨询

电话设有专人接听，但高峰时段可能出现占线情况，建议错峰咨询。

需要特别说明的是，上述材料清单仅针对常规单次赴台申请。对于需要办

理多次往返、长期停留或有其他特殊情况的申请，建议提前与区台办进行专项

沟通。台办将根据实际情况要求补充相关证明材料，如企业纳税证明、高新技