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货物验收不合格书面异议函范文

尊敬的[供应商公司名称]负责人：

我司于[收货日期]接收了贵司根据[订单号/合同号]提供的[具体货物名称及

规格型号]货物，并随即按照双方签订的《购销合同》及相关技术协议进行了严

格验收。遗憾的是，在验收过程中，我们发现了以下主要问题，导致该批货物未

能达到合同约定的质量标准及技术要求，具体如下：

1.质量问题：部分货物存在[具体质量问题描述，如“外观瑕疵”、“尺

寸不符”、“材质不符”、“性能不达标”等]，严重影响了产品的正常使用

及市场接受度。

2.包装问题：货物包装破损严重，部分产品因包装不当导致[具体损害

情况，如“划伤”、“污染”、“配件缺失”等]，已不满足安全运输及存储

的基本要求。

3.数量不符：实际到货数量与合同约定的数量存在[具体差异，如“少

件XX件”]的偏差，影响了后续生产及销售计划。

鉴于上述问题，我司认为该批货物不符合合同约定的质量标准及交付要求，

特此向贵司提出正式异议，并依据合同条款及相关法律法规，要求贵司采取以下

措施：

1.立即整改：请贵司在收到本函后[具体时间，如“3个工作日内”]，

对不合格货