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XX区实验初级中学2026年春季学期学生学籍管理日常工作细则

为规范我校2026年春季学期学生学籍管理工作，落实教育部、省、市、区学籍管理相关政策要求，保障学生合法权益，维护学校正常教育教学秩序，明确学籍管理日常工作流程、责任分工和操作规范，提升学籍管理工作的规范化、精细化、信息化水平，结合我校实际，特制定本细则。本细则适用于我校2026年春季学期全体在校学生（初一至初三）的学籍建立、信息维护、变动管理、档案管理等日常工作，全体教职工需严格遵照执行，确保学籍管理工作有序、高效、准确开展。

一、指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实党的教育方针，严格遵循《中小学生学籍管理办法》《义务教育学籍管理规定》及XX区教育局学籍管理工作要求，坚持“依法依规、规范高效、精准细致、全程可控”的原则，以学生学籍信息化管理为核心，强化学籍管理责任落实，规范学籍管理日常操作，保障学生学籍信息真实、完整、准确，为学校教育教学管理、学生升学、毕业等工作提供坚实支撑，促进学校教育教学工作有序开展。

二、管理职责

明确学籍管理工作责任分工，建立“学校统筹、教务处牵头、班主任落实、各部门协同”的管理体系，确保各项工作责任到人、落实到位：

1.学校教务处：作为学籍管理工作的牵头部门，负责统筹推进全校学籍管理日常工作，制定学籍管理工作细则，组织学籍管理人员培训，审核学籍信息，上报学籍变动数据，对接区教育局学籍管理部门，协调解决学籍管理工作中存在的问题，负责学籍档案的统筹管理。

2.学籍管理员：负责学籍信息的录入、审核、更新、维护，学籍变动（转学、休学、复学、退学等）的办理，学籍档案的整理、归档、保管，学籍数据的统计、上报，配合教务处完成各类学籍检查工作，及时反馈学籍管理工作中的问题。

3.班主任：作为学籍管理日常工作的直接落实者，负责本班学生学籍信息的初步核对、采集、上报，及时上报本班学生学籍变动情况（如转学、休学、复学、退学、请假逾期等），协助学籍管理员完善学生学籍档案，配合学校完成学籍检查、信息核查等工作，向学生和家长宣传学籍管理相关政策。

4.各学科教师：配合班主任和学籍管理员，提供学生相关学习信息，协助核实学生学籍信息的真实性、完整性，及时反馈学生在校表现中与学籍管理相关的情况。

5.德育处、总务处：协同教务处做好学籍管理相关工作，德育处负责提供学生奖惩、处分等相关信息，总务处负责提供学生住宿、就餐等相关信息，确保学籍信息全面、准确。

三、日常学籍信息管理

学生学籍信息是学籍管理的核心，需严格按照“真实、完整、准确、及时”的要求，做好日常信息采集、核对、更新和维护工作，具体规范如下：

1.信息采集：春季学期开学后1周内，班主任完成本班学生学籍信息的全面核对和补充采集，重点核对学生姓名、性别、身份证号、出生日期、家庭住址、家长联系方式、户籍所在地等核心信息，补充完善学生综合素质评价相关信息、奖惩信息等，确保信息与学生实际情况一致，无遗漏、无错误。

2.信息审核：班主任采集、核对完毕后，将学生学籍信息提交至学籍管理员，学籍管理员对信息进行逐一审核，重点核查身份证号、户籍信息等关键内容，发现错误或遗漏的，及时反馈班主任修正，审核无误后，录入全国中小学生学籍信息管理系统，确保系统信息与实际信息一致。

3.信息更新：学生学籍信息发生变化（如家庭住址变更、家长联系方式变更、户籍迁移等）时，学生或家长需及时向班主任提交变更申请及相关证明材料，班主任核实后，提交学籍管理员，学籍管理员在3个工作日内完成系统信息更新，并留存相关证明材料归档；学籍管理员定期（每月1次）检查学籍信息系统，及时发现并修正系统中的错误信息，确保学籍信息动态准确。

4.信息保密：学籍管理员、班主任及相关工作人员需严格遵守学籍信息保密规定，妥善保管学生学籍信息，严禁泄露、篡改、出售学生学籍信息，严禁将学生学籍信息用于与学籍管理无关的工作，确保学生信息安全。

四、学籍变动管理

春季学期学生学籍变动主要包括转学（转入、转出）、休学、复学、退学、留级、跳级等，各类学籍变动需严格按照相关政策要求和流程办理，确保规范、有序，具体流程如下：

（一）转学管理

1.转入：学生因家庭搬迁、户籍迁移等原因需转入我校的，由家长向我校教务处提交转入申请、学生学籍号、户口簿、房产证（或租赁合同）、家长身份证、原学校学籍证明等相关材料；教务处审核材料齐全、符合转入条件后，通过学籍信息管理系统发起转入申请，对接原学校及区教育局学籍管理部门，完成学籍转接手续；学籍管理员及时更新学生学籍信息，班主任接收学生，安排入学事宜，并完善学生学籍档案。

2.转出：学生因家庭搬迁、户籍迁移等原因需转出我校的，由家长向班主任提交转出申请及相关证明材料，班主任核实后，提交教务处审