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经纬智研课题组跨省调研活动费用规划方案

方案背景与目标

为深入贯彻xxx大学关于新型材料产业化应用课题研究的战略部署，切

实推进产学研深度融合，课题组经充分论证后决定开展本次跨省调研活动。在

当前新材料产业快速发展的背景下，广东省作为全国先进制造业基地，尤其在

深圳、东莞两地已形成完整的新材料产业链集群，拥有xxx科技园区、xxx材

料检测中心等一批具有行业标杆意义的企事业单位。通过系统考察这些单位的

产业化实践，将有效填补课题组在工程化应用数据方面的空白。本次调研定于

2024年9月15日（周日）上午8:00至9月22日（周日）下午18:00，共计

7个完整工作日，由材料学院副院长xxx教授领队，成员包括10名核心研究人

员（含3名博士生、7名硕士生）及1名行政协调人员。调研将采用定点观测

+动态跟踪相结合的方式，重点收集材料性能测试数据、生产工艺参数、市场

转化案例等三类关键信息，最终形成不少于5万字的《粤港澳大湾区新材料产

业化发展白皮书》，为后续课题申报提供实证支撑。

调研实施流程

前期筹备阶段（2024年8月1日-9月10日）

需求确认：自8月1日起，由课题秘书xxx专职负责与各受访单位建

立联系，通过正式公函往来确认接待细节。具体包括：每家单位需安排1名技

术总监级别以上人员参与座谈，提供不小于50平方米的独立采样区域，开放

指定生产线的实时监控系统查阅权限。对于涉及商业机密的数据采集，需提前

签署三方保密协议（课题组-受访单位-xxx大学技术转移中心共同见证）。截

至8月20日，已确认8家单位均能满足基础调研需求，其中5家可提供特种

材料小样。

行程规划：基于高德地图API进行路径优化计算，采用中心辐射式移

动方案。具体动线为：以深圳南山智园B3栋为枢纽（坐标：xx.xxxxxx,

xx.xxxxxx），每日往返半径不超过30公里。其中9月16-17日集中调研深圳

宝安区3家企业，9月18日转场东莞松山湖片区，9月19-20日返回深圳龙

岗区，最后2天机动安排补充调研。全程配备2台GPS轨迹记录仪，实时上传

位置信息至课题组云端管理平台。

物资准备：定制符合ISO14644-1标准的便携式样本采集工具箱，内

含：10套特氟龙材质采样钳（耐温300℃）、20个带RFID标签的防震样本管

（50ml容量）、5台Testo175-H1温湿度记录仪（精度±0.8%RH）、3套

MilwaukeeMW102pH计（量程0-14pH）。所有设备于8月25日前完成

计量校准，并购买中国平安科研设备专项险，保额覆盖50万元设备损失。

实地调研阶段（2024年9月15日-9月22日）

每日工作安排：

o08:30-09:30当日任务简报与分工：在驻地会议室召开晨会，由带

队教师通报当日安全注意事项，分发《调研任务清单》（含12项量化指

标）。采用AB角工作制，每组2人互为备份，确保数据采集连续性。

o10:00-12:00首场单位走访（含产线参观）：严格遵循企业安全规

范，穿戴防静电服、护目镜等PPE装备。重点记录：熔融指数测试仪（型

号：XXX-MFI）工作参数、注塑机（吨位：2800T）工艺曲线等关键数

据。

o14:00-17:30技术座谈与数据采集：使用SonyICD-UX570录音

笔全程记录，同步进行双人笔记核对。样本采集按三三制原则执行：每

个批次至少采集3个平行样本，每个样本分装3份备用。

o19:30-21:00当日资料整理与问题复盘：在腾讯文档建立共享工作

台，完成：①原始数据EXCEL录入（带时间戳校验）②采样照片地理标记

③异常数据红框标注。重大技术问题需连夜联系校内导师组视频会诊。

后期总结阶段（2024年9月25日-10月10日）

建立符合高校科研经费审计要求的数字化报销档案系统，设置四级分类

体系：1级目录按交通-住宿-会务-样本划分；2级目录细化至票据类型（如

电子客票行程单、增值税专用发票等