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- 2026-03-05 发布于山东
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药品批发企业内审报告模板
***医药有限公司为综合性批发公司,于***年**月筹建,***年**
月依法取得药品经营许可证。法定代表人为***,公司注册地址和仓库
地址为****。公司在经营活动中不断更新完善公司的管理制度、逐步
提高质量管理水平。公司成立以来无违法经营行为,所经营药品无质
量事故发生。
为检查本公司贯彻执行《药品经营质量管理规》、《药品经营和使
用质量监督管理办法》(总局令第84号)的情况,在于及时发现问题,
积极改进,不断提高,确保质量体系持续有效的运行,满足《药品经
营质量管理规范》、《药品经营和使用质量监督管理办法》及相关法律
法规的要求,保证药品质量和服务质量,我公司进行了全面自查整改。
现将实施GSP工作内审情况总结如下:
一、质量管理体系
我公司依据《中华人民共和国药品管理法》(2019年修订)、《中
华人民共和国药品管理法实施条例》、《药品经营质量管理规范》、《药
品经营和使用质量监督管理办法》(总局令第84号)的要求建立了与
经营范围和规模相适应质量管理体系。企业制定了“质量第一,全心
全意为客户,”的质量方针。建立了“内审不合格项整改合格率100%,
客户满意度≥98%,”的质量目标。
质量管理体系文件涵盖了公司的药品的购进、收货、验收、入库、
储存、保管、出库、销售、售后服务等全过程,有效的保证了药品安
全质量。并开展了质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等
活动。并根据自检的情况进行分析,依据分析结论制定相应的质量管
理体系改进措施,不断提高质量控制水平,保证质量管理体系持续有
效运行。
二、组织机构和质量管理职责
(1)成立了质量管理领导组织和质量管理机构。
为了加强对质量管理工作的领导,公司成立了以企业负责人为
组长、质量负责人为副组长、有质管部、业务部、物流管理部、财务
部等部门经理为成员的质量管理领导小组,全面负责和协调公司的质
量管理工作。还成立了验证小组和风险评估小组,负责温湿度的验证
和风险评估。质量负责人及质管部门经理具有执业药师职称和三年以
上的药品经营质量管理经验,质管部对药品质量能够有效地行使裁决
权,并对各部门的质量管理工作进行监督和指导。
(2)依法经营
公司取得经营许可证后,严格按照依法批准的经营方式和经营
范围进行经营,在经营过程无违法情况发生。质量管理部门负责对供
货单位、购货单位、购进药品、供货单位销售人员和进货单位采购人
员合法资格的审核,并根据自检内容的变化进行动态管理。
(3)开展GSP内部质量评审
为了确保质量管理体系有效地运行,在年底进行一次全面内部
质量评审,由质量管理领导小组牵头组织,质管部负责制定内部评审
计划和组织实施,对评审中发现的问题提出了纠正和预防措施,并进
行了有效地跟踪验证。
三、人员与培训
企业负责人、质量管理、收货、验收、养护、销售人员学历、职
称均符合GSP要求。以上人员培训合格且在职在岗。质量负责人、质
管部长每年参加省级继续教育,从事验收、养护、保管等工作的人员
定期参加公司组织的培训教育。公司对新进员工进行岗前培训,培训
合格后方可上岗;对运输员也进行了专门培训,以提高在运输过程中,
如遇突发事件时的应变能力;公司组织全体员工进行培训教育,学习
有关法律、法规和GSP知识,培训实行考勤、考核。建立了企业和个
人培训档案,通过培训教育,大大提高了公司的整体素质。
对直接接触药品人员,进行了健康检查,并且建立了员工健康档
案。
四、质量管理体系文件
为了更好的贯彻执行《药品经营质量管理规范》、《药品经营和
使用质量监督管理办法》(总局令第84号)保障质量管理体系的有效
运行,公司建立了完善的质量文件管理体系,该文件体系框架清晰,
可全面覆盖药品采销储运等管理环节。
新版本的体系文件于2023年4月1日开始发布,并且制定了管理
制度、岗位职责、操作规程内容,涵盖了公司的药品的购进、收货验
收、入库、储存、保管、出库、销售、售后服务等全过程,并按规定
要求,将记录和档案的保管以及文件进行分级管理。同时根据经营需
求及时对体系文件进行适当修订,有效了保证药品安全质量。
五、设施与设备
我公司办公经营场所面积400㎡,能满足日常业务及办公要求,
办公场所环境明亮、整洁、布局合理,并配备了必要的现代化办公设
备,对进销存实行电脑化管理。
公司现有仓库面积2000㎡,其中常温库490㎡,
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