组织协调措施方案.pdfVIP

第一节、现场组织协调的任务和方法

一、现场组织协调的任务

现场组织协调指在监理工程范围内，同与业主签订合同并参与本

工程建设各单位的协作、配合，协助业主处理有关问题，并督促总

承包单位按合同履行职责和义务，使工程建设处于有序状态。具体

包括项目监理部内部组织协调、对承包人的协调管理、协助业主协

调处理各种与工程有关的纠纷、协调发、承包双方工作配合。

二、组织协调工作的方法

项目组织协调的效率和效果对项目实施和管理的成败具有重要影

响，因此应当建立卓有成效的项目沟通机制，及时协调项目实施过

程中出现的各种矛盾和问题。针对本项目的项目管理及监理工作，

我们拟建立由项目手册、会议制度、报告制度等构成的全方位沟通

机制，确保项目信息及时沟通。

1、项目手册

项目手册是项目和项目管理基本情况的集成，其基本作用就

是为了项目参加者之间的沟通。它由项目管理者制定，作为项目

管理的工作指南，在项目初期，项目管理者应当就项目目标、项

目手册的内容向各参加者介绍，是大家了解项目目标、状况、参

加者的沟通机制、工作程序等方面的情况。

2、会议制度

会议是正规的沟通方式，是进行组织协调的一种重要形式。

项目参建有关方面通过会议及时沟通信息，协调和解决实施过程

中出现的各种问题。

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