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2026年春季学期学校会议制度及议事规则（校长办公会行政会）说明

为进一步规范我校会议管理，明确校长办公会、行政会的议事范围、流程及职责，强化会议决策的科学性、民主性和规范性，提高会议效率和落实成效，保障学校各项工作有序推进、高效落地，结合我校2026年春季学期工作实际，特制定本会议制度及议事规则说明，适用于本学期校长办公会、行政会的组织、召开、决策及落实全过程，全体参会人员需严格遵照执行。

一、总则

（一）制定目的

规范校长办公会、行政会的组织流程和议事行为，明确会议职责边界，避免会议形式化、流程化；建立科学民主的议事决策机制，确保会议决策贴合学校实际、符合教育政策要求，兼顾教职工合法权益和学校长远发展；强化会议落实闭环管理，杜绝“议而不决、决而不行、行而不果”的现象，提升学校管理效能，推动各项工作高质量落实。

（二）核心原则

1.依法议事原则：严格遵循国家教育法律法规、上级教育主管部门相关政策及学校章程，所有议事内容、决策流程均符合法定要求，杜绝违法决策、违规议事。

2.民主集中原则：坚持民主基础上的集中、集中指导下的民主，充分听取参会人员意见建议，集体讨论、民主表决，确保决策科学合理、凝聚共识，不搞个人独断。

3.务实高效原则：精简会议流程、压缩会议时长，聚焦核心议题、突出工作重点，提高会议效率；明确会议决议落实责任和时限，确保各项决议落地见效，避免形式主义。

4.公开透明原则：除涉及学校机密、个人隐私等不宜公开的内容外，校长办公会、行政会的议事内容、决策流程、决议结果均需公开，接受全体教职工、学生及社会监督。

5.权责统一原则：明确参会人员的职责的权利，参会人员需认真履行议事职责、积极发表意见，对会议决议的落实承担相应责任，确保权责对等、失职追责。

（三）适用范围

本说明适用于2026年春季学期我校校长办公会、行政会的所有相关工作，包括会议计划制定、议题征集、组织召开、议事决策、会议纪要印发、决议落实、督查反馈等环节；参会人员（校长办公会、行政会全体成员）、会议组织人员、决议落实责任人，均需严格遵守本说明相关规定。

二、会议组织架构及职责

校长办公会、行政会实行分级组织、分工负责机制，明确会议主持人、组织部门、参会人员及各自职责，确保会议有序组织、规范推进。

（一）共性组织要求

1.组织部门：均由学校办公室牵头组织，负责会议计划制定、议题收集整理、会议通知下发、会议材料准备、会议记录、会议纪要印发、决议落实督查及会议档案归档等工作。

2.会议纪律：参会人员需按时到会，不得迟到、早退、旷工；确需请假的，需提前向会议主持人提交书面请假申请，经批准后方可缺席，不得擅自缺席、代会（特殊情况需代会的，需提前报备主持人，明确代会人员及权限）；参会期间需关闭手机铃声、认真参会，不得从事与会议无关的事项（如玩手机、闲聊、处理私事等）；严格遵守会议保密纪律，对不宜公开的议事内容、决议结果，不得擅自泄露。

3.会议档案：办公室建立健全会议档案，妥善保管会议计划、议题材料、会议记录、会议纪要、决议落实督查记录等，存档期限不少于3年，便于后续核查、追溯。

（二）校长办公会组织架构及职责

1.主持人：由校长担任，校长因故无法主持的，可委托分管副校长代为主持。

2.参会人员：校长、副校长、党支部书记、各部门（教务处、教科室、德育处、总务处、办公室等）主任、工会主席，必要时可邀请教师代表、家长代表、学生代表列席（列席人员无表决权，仅可参与讨论、发表意见）。

3.核心职责：

（1）研究贯彻落实国家教育法律法规、上级教育主管部门的政策文件及工作部署；

（2）研究制定学校年度、学期工作计划、工作总结及重大发展规划（如校园建设、师资队伍建设、教育教学改革等）；

（3）研究决定学校重大经费开支、重大项目建设、重要规章制度修订等重大事项；

（4）研究决定教职工招聘、职称评审、评优评先、岗位聘任、绩效工资分配等涉及教职工切身利益的重要事项；

（5）研究处理学校教育教学、管理服务中的重大问题（如重大安全事故、重大矛盾纠纷等）；

（6）听取各部门工作汇报，研究部署阶段性重点工作；

（7）其他需校长办公会研究决定的重大事项。

（三）行政会组织架构及职责

1.主持人：由分管副校长担任，分管副校长因故无法主持的，可委托办公室主任代为主持，重大事项需报请校长主持。

2.参会人员：各部门（教务处、教科室、德育处、总务处、办公室等）主任、副主任、各年级组长、各教研组长，必要时可邀请相关教职工列席（列席人员无表决权）。

3.核心职责：

（1）传达落实校长办公会决议、上级教育主管部门及学校的工作部署；

（2）研究制定各部门阶段性工作方案、具体工作措施，协调推进各部门工作衔接；

（3）研究处理教育教学、管理服务中的常规性、具体