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2025-2026学年第二学期春季学期校园艺术节活动迎检材料整理细则

为规范2025-2026学年第二学期春季学期校园艺术节活动迎检材料的整理工作，夯实艺术节迎检基础，确保各类迎检材料全面、规范、有序、真实，充分展现我校校园艺术节活动的开展成效、育人内涵和校园文化特色，严格对接各级教育部门关于校园文化建设、艺术教育工作的督查要求，明确材料整理的范围、标准、流程、责任及注意事项，保障迎检工作高效推进、顺利完成，推动我校艺术教育工作常态化、规范化、高质量发展，结合我校办学实际，特制定本细则。

本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期校园艺术节所有经学校审批开展的各类艺术活动（开幕式、闭幕式、文艺汇演、书画展览、摄影比赛、声乐比赛、器乐比赛、舞蹈比赛、朗诵比赛、艺术讲座、手工创作等）相关迎检材料的收集、筛选、分类、整理、装订、审核及展示筹备工作。覆盖学校分管艺术工作领导、德育处、艺术组、教务处、各年级组、各班主任、艺术教师、评委人员、学生干部及相关工作人员，所有涉及校园艺术节活动的各类材料，均需严格按照本细则要求完成整理工作，确保材料整理规范、重点突出、特色鲜明，全面支撑艺术节迎检工作，同时为后续艺术教育活动开展、成果总结、经验推广提供坚实的材料保障。

一、总则

（一）制定目的

建立健全校园艺术节迎检材料整理管理体系，明确材料整理的标准、流程和责任，规范材料收集、筛选、分类、整理、装订全流程，确保艺术节活动各类迎检材料不缺失、不混乱、不虚假、不损毁；通过规范整理，系统梳理艺术节活动痕迹，全面展现艺术节活动的组织水平、育人成效和特色亮点，为各级艺术教育督查、校园文化建设评估提供完整、规范、有说服力的材料支撑；同时，优化材料整理流程，提升材料整理效率和质量，为后续艺术活动策划、教学研究、成果展示提供参考，深化校园艺术文化建设，提升学生艺术素养。

（二）适用范围

本细则适用于2025-2026学年第二学期春季学期校园艺术节所有活动相关的迎检材料，涵盖活动策划、组织实施、宣传报道、成果展示、评价反馈、保障支撑、上级文件落实等全流程，包括纸质材料、电子材料、影像资料、实物成果四大类；适用于所有参与艺术节活动组织、实施、服务的相关部门（德育处、艺术组、教务处等）、教职工（艺术教师、班主任、评委等）及学生干部，涉及艺术节活动的各类材料生成、收集、筛选、分类、整理、装订、审核及展示筹备，均需严格遵照本细则执行。

（三）核心原则

1.真实性原则：所有整理的迎检材料必须源于校园艺术节活动实际开展情况，真实、客观、可追溯，严禁伪造、篡改、拼凑、抄袭材料，杜绝形式化、虚假化材料，确保每一份材料都能真实反映艺术节活动的策划、实施、成效及总结，展现师生参与热情和活动实效。

2.完整性原则：整理的材料需全面覆盖艺术节活动全流程，无缺项、无遗漏，每一项活动、每一个环节的相关材料（策划、审批、通知、实施记录、成果、佐证、总结等）需齐全，形成完整的工作闭环，确保艺术节活动全程可追溯、可核查，全面支撑迎检工作。

3.规范性原则：材料整理格式统一、分类清晰、层次分明、标识规范，签字确认齐全、日期准确，整理有序、装订规范，符合校园艺术教育工作督查要求和学校档案管理工作规范，便于查阅、核查、展示和长期留存。

4.特色性原则：结合我校艺术教育特色和艺术节活动主题，突出材料的特色亮点，重点整理能体现我校艺术教育成果、学生艺术素养、活动创新形式的材料，避免千篇一律，彰显我校校园文化内涵和艺术教育特色。

5.实用性原则：材料整理兼顾迎检需求和后续利用需求，分类科学、检索便捷，确保督查时能快速调取所需材料，后续工作中能高效利用整理后的材料，发挥材料的参考和指导作用。

6.协同性原则：各相关部门、教职工、学生干部协同配合，明确分工、各司其职，共同完成材料的收集、筛选、分类、整理、装订及审核工作，确保材料整理工作高效推进、落实到位。

二、整理责任分工

为确保校园艺术节迎检材料整理工作有序推进、责任落实，成立艺术节迎检材料整理工作小组，明确各成员及相关部门的具体责任，实行“谁负责、谁收集、谁整理、谁审核”的责任制，具体分工如下：

（一）整理工作小组

组长：学校分管艺术工作领导（全面统筹艺术节迎检材料整理工作，审定本细则，明确工作分工和时间节点，监督工作进度，审核整理后材料的最终质量，协调解决整理工作中的难点问题，对材料整理工作负总责）

副组长：德育处主任、艺术组组长（协助组长开展工作，分管材料整理具体工作，制定材料整理实施计划，督促各部门、各相关人员完成材料收集、整理、装订及提交任务，审核各类整理后的材料，牵头做好材料展示筹备工作，汇总工作情况并向组长汇报）

成员：艺术组全体教师、德育处工作人员、教务处工作人员、各年级组长、各班主任、评委代表、学生干部代表