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劳动合同填写指南+空白模板新手也能轻松上手

新手提示：本文档包含「新手友好型填写指南」和「可直接打印的空白劳动合同模板」两部分，全程无专业术语堆砌，步骤清晰、标注明确，新手无需借助专业知识，对照指南就能快速、规范填写，规避填写错误、条款遗漏等问题，模板可直接下载打印、填写使用，适配各类企业全日制用工场景，兼顾合规性与实操性，轻松解决新手填写劳动合同的所有难题。

第一部分：劳动合同新手填写指南（逐栏讲解，一看就会）

核心原则：填写时务必保证信息真实、字迹清晰（手写需工整），空白处无遗漏，涉及金额、日期、岗位等关键信息，需反复核对，避免涂改；所有需要签字、盖章的地方，必须手写签字、加盖企业公章（或人力资源专用章），打印签字、空白盖章均无效。

一、基础信息填写（第1-16栏，最易填写，重点核对）

本部分对应空白模板“甲方（用人单位）”“乙方（劳动者）”相关栏目，新手可对照企业营业执照、乙方身份证，逐栏填写，重点核对信息一致性。

1.甲方（用人单位）信息（新手可直接对照营业执照填写，无遗漏）：

（1）甲方名称：填写企业全称（与营业执照一致，不得简写，如“XX有限公司”，不可写“XX公司”）；

（2）统一社会信用代码：填写营业执照上的18位统一社会信用代码（无空格、无涂改，可直接抄写）；

（3）注册地址：填写营业执照上的注册地址（精确到门牌号，与执照完全一致）；

（4）实际经营地址：填写企业实际办公地址（若与注册地址一致，可直接抄写；若不一致，填写实际办公的详细地址，精确到楼栋、楼层）；

（5）法定代表人/主要负责人：填写营业执照上的法定代表人姓名（若实际负责人与法定代表人不一致，填写实际负责用工管理的人员姓名）；

（6）联系电话：填写企业固定电话或人力资源负责人电话（确保能正常联系，避免填写私人电话）；

（7）HR联系人及电话：填写负责劳动合同签订、用工管理的HR姓名及联系电话（新手可填写自己的信息，便于后续对接）。

2.乙方（劳动者）信息（对照乙方身份证填写，重点核对身份信息）：

（1）乙方姓名：填写身份证上的真实姓名（与身份证一致，不得用昵称、别名）；

（2）身份证号码：填写身份证上的18位身份证号（无空格、无涂改，注意区分大小写，末尾为X的需大写）；

（3）户籍所在地：填写身份证上的户籍地址（精确到村/社区，如“XX省XX市XX区XX街道XX村”）；

（4）现居住地址：填写乙方当前实际居住的详细地址（便于甲方联系、送达相关文件，精确到门牌号）；

（5）联系电话：填写乙方常用手机号（确保能正常联系，避免填写停机、注销号码）；

（6）紧急联系人及电话：填写乙方直系亲属（如父母、配偶）姓名及电话（紧急情况备用，确保联系人能及时接听）。

新手提醒：基础信息填写完毕后，务必对照营业执照、身份证再核对1遍，避免因信息错误导致合同无效。

二、核心条款填写（第17-156栏，重点讲解，规避错误）

本部分是劳动合同的核心，新手无需修改条款内容，仅需在空白处填写对应信息，重点关注“勾选”“日期”“金额”类栏目，按提示填写即可。

（一）劳动合同期限（第17-27栏，3种类型，按需勾选填写）

新手可根据企业用工需求，选择对应期限类型，勾选后填写相关日期，无需额外修改条款。

1.勾选类型：在“固定期限”“无固定期限”“以完成一定工作任务为期限”中，勾选1种（仅勾选1种，不可多勾）；

2.固定期限（最常用，新手优先选择）：

（1）填写合同起止日期：如“自2026年03月01日起至2029年02月28日止”，共计3年0个月；

（2）试用期填写：根据合同期限确定试用期（严格按规定填写，不可超标）：

-合同期限3个月以上不满1年：试用期不超过1个月；

-合同期限1年以上不满3年：试用期不超过2个月；

-合同期限3年以上/无固定期限：试用期不超过6个月；

（3）填写试用期起止日期：如合同期限3年，试用期2个月，可填写“自2026年03月01日起至2026年04月30日止”。

3.无固定期限（适用于长期用工）：

（1）填写生效日期：如“自2026年03月01日起生效”；

（2）试用期填写：最长不超过6个月，填写试用期起止日期即可。

4.以完成一定工作任务为期限（适用于临时项目用工）：

（1）填写生效日期：如“自2026年03月01日起”；

（2）填写工作任务：明确具体任务及完成标准，如“完成XX项目文案撰写及修改，直至项目验收合格”（避免模糊表述）。

5.超龄用工补充（按需填写）：若乙方是未享受职工养老待遇的超龄人员（如退休返聘），勾选本条款，无需额外填写其他内容（甲方按规定缴纳工伤保险即可）。

（二）工作内容与工作地点（第28-39栏，明确具体，避免模糊）

本部分填写乙方的岗位、职责、工作地点，新手可按企业实际用工情况填