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2025-2026学年第二学期学校医务室卫生防疫迎检材料规范归档细则

为深入落实各级教育部门、卫生健康部门关于学校卫生防疫工作的督查要求，规范2025-2026学年第二学期学校医务室卫生防疫迎检材料的收集、整理、归档、保管全流程工作，明确归档标准、细化归档流程、压实归档责任，确保迎检材料全面、规范、真实、完整、可查，充分展现本学期学校卫生防疫、传染病防控、学生健康管理、校园卫生整治等各项工作成效，凸显卫生防疫工作的制度化、规范化、常态化，为各级迎检工作提供严谨有序、有据可查的备查材料，推动学校卫生防疫工作高质量开展，确保顺利通过各项专项督查，结合学校医务室工作实际，特制定本细则。

本细则适用于2025-2026学年第二学期学校医务室牵头开展的各项卫生防疫工作相关迎检材料的规范归档工作，覆盖传染病防控、学生健康监测、校园卫生管理、防疫物资管理、应急处置、健康教育、人员培训、上级文件落实等所有卫生防疫相关工作，包含纸质材料、电子材料、影像资料、台账记录、报表数据、资质证明、签字凭证等多种形式。学校医务室全体工作人员、负责卫生防疫工作的教职工、各班级卫生委员及相关岗位人员，需严格遵照本细则要求，规范开展材料收集、整理、归档工作，确保归档材料无遗漏、无差错、无虚假、无混乱，全面达到迎检材料归档标准，充分展现学校卫生防疫工作的专业水平和工作实效。

一、总则

（一）制定目的

规范学校医务室卫生防疫迎检材料归档管理，明确归档要求、标准和流程，建立健全材料归档长效机制，确保迎检材料完整留存、规范有序，为迎检工作提供有力支撑，同时推动卫生防疫工作痕迹化管理，查漏补缺、优化提升，切实筑牢校园卫生安全防线。

（二）适用范围

本细则适用于2025-2026学年第二学期学校卫生防疫工作相关的所有迎检材料，包括但不限于传染病防控材料、学生健康管理材料、校园卫生整治材料、防疫物资管理材料、应急处置材料、健康教育材料、人员培训材料、上级文件及落实材料、佐证材料等，涵盖学校医务室、各班级、各相关部门涉及卫生防疫工作的各类材料。

（三）核心原则

1.真实性原则：所有归档材料必须源于学校卫生防疫实际工作，真实、客观、可追溯，严禁伪造、篡改、抄袭、拼凑材料，杜绝形式化、虚假化材料归档，确保每一份材料都能真实反映工作实际。

2.完整性原则：归档材料需全面覆盖本学期卫生防疫各项工作，无缺项、无遗漏，每一项工作的相关材料（计划、实施、记录、总结、佐证）需齐全，形成完整的工作闭环痕迹。

3.规范性原则：归档材料格式统一、分类清晰、层次分明、标识规范，签字确认齐全、日期准确，整理有序、装订规范，符合卫生防疫工作要求和迎检标准，便于查阅、核查和展示。

4.时效性原则：材料收集、整理、归档需及时，做到工作完成后立即收集相关资料，定期整理归档，避免材料丢失、损毁、遗漏，确保材料的时效性和完整性。

5.安全性原则：建立健全材料保管制度，妥善保管纸质材料和电子材料，做好防潮、防火、防盗、防损坏、防泄露工作，确保归档材料安全留存，可长期查阅使用。

6.分类归档原则：按照材料类型、工作板块、工作流程进行科学分类，明确各类材料的归档范围和标准，分类整理、分类归档、分类保管，确保材料归属清晰、查找便捷。

二、组织架构与责任分工

（一）成立归档工作小组

组长：学校分管卫生防疫工作领导（全面统筹材料归档工作，审定归档细则，明确归档分工和时间节点，监督归档工作进度，审核归档材料质量，协调解决归档工作中的难点问题，对归档工作负总责）

副组长：医务室负责人（协助组长开展工作，分管材料归档具体工作，制定归档工作计划，督促各岗位完成材料收集、整理、归档任务，审核归档材料，推动归档工作规范落实）

成员：医务室全体工作人员、各年级德育主任、各班级班主任、卫生委员、学校安全部门相关人员（负责具体材料的收集、整理、初审，按时提交归档材料，配合完成材料审核和归档工作）

（二）具体责任分工

1.组长：全面统筹卫生防疫迎检材料归档工作，审定本细则，明确归档分工、时间节点和工作要求，监督各环节归档工作落实，审核归档材料最终质量，协调解决归档工作中的难点问题，确保归档工作有序推进、取得实效。

2.副组长：牵头落实归档工作，制定具体归档工作计划，指导各成员开展材料收集、整理工作，审核各类归档材料的规范性、完整性、真实性，组织开展材料归档、保管工作，汇总归档情况，向组长汇报工作进展。

3.成员分工：

（1）医务室防疫专员：负责传染病防控、学生健康监测、防疫物资管理、应急处置、人员培训等核心材料的收集、整理、初审、归档，确保相关材料完整、规范，符合归档标准。

（2）医务室健康教育专员：负责健康教育、卫生宣传相关材料的收集、整理、初审、归档，包括健康教育计划、教案、宣传材料、活动记录、总结等。