XX区实验初级中学2026年春季学期双减工作迎检材料归档办法.docxVIP

XX区实验初级中学2026年春季学期双减工作迎检材料归档办法

为深入贯彻落实国家、省、市、区教育主管部门关于“减轻学生过重作业负担和校外培训负担”（以下简称“双减”）工作的决策部署，规范我校2026年春季学期双减工作迎检材料的收集、整理、审核、归档和管理工作，确保迎检材料真实、完整、规范、有序，全面展现我校双减工作落实成效，顺利通过上级部门专项督导检查，结合学校教育教学工作实际，特制定本办法。

一、归档总则

1.归档原则：坚持“实事求是、全面覆盖、规范有序、权责明确、便于查阅”的原则，严格按照上级双减工作迎检标准，对双减工作相关材料进行系统性归档，杜绝弄虚作假、缺项漏项、敷衍了事，确保每一份归档材料都能真实反映我校双减工作开展情况。

2.归档范围：本次归档涵盖我校2026年春季学期（2月开学至迎检前）双减工作相关的所有过程性、结果性、支撑性材料，包括但不限于制度建设、作业管理、课后服务、校外培训治理、宣传教育、成效总结等各类材料。

3.适用对象：本办法适用于学校双减工作迎检材料归档工作领导小组、各相关部门、各年级组、各班主任、全体任课教师及材料整理、归档相关工作人员，明确归档职责、规范归档流程、统一归档标准。

4.核心目的：通过规范归档工作，梳理双减工作落实脉络，补齐工作短板，完善材料体系，打造规范、详实的迎检材料台账，全面展现我校双减工作成效，助力顺利通过上级督导检查，推动我校双减工作常态化、规范化、高质量发展。

二、组织架构及职责

为确保双减工作迎检材料归档工作有序、高效推进，成立专项归档工作领导小组，实行分级负责、层层把关，明确各层级职责，具体架构及职责如下：

（一）归档工作领导小组

组长：校长

副组长：分管教学副校长、分管德育副校长

成员：教务处、德育处、总务处、安保处、各年级组负责人、课后服务负责人、各教研组长

核心职责：统筹部署双减工作迎检材料归档工作，制定归档标准和工作方案，协调解决归档过程中的重大问题，对归档材料进行最终审核把关，监督归档工作进度和质量，确保归档工作落地见效。

（二）专项归档小组

由领导小组成员牵头，组建4个专项归档小组，分工负责各类双减迎检材料的收集、整理、自查、审核、归档工作，具体分工及职责如下：

1.制度与综合归档组（教务处牵头）：负责双减工作制度文件、工作计划、工作总结、上级文件、自查报告、整改台账等综合类材料的收集、整理、审核、归档。

2.作业管理归档组（教务处牵头，各班主任、任课教师配合）：负责作业管理相关材料的收集、整理、审核、归档，涵盖作业布置、批改、公示、管控等全流程材料。

3.课后服务归档组（德育处、教务处牵头，各课后服务辅导教师配合）：负责课后服务相关材料的收集、整理、审核、归档，涵盖课程设置、师资管理、学生管理、安全保障等材料。

4.宣传与治理归档组（德育处牵头，各部门配合）：负责双减工作宣传教育、校外培训治理、家校协同、成效展示等相关材料的收集、整理、审核、归档。

（三）材料整理与归档责任人

各部门、各年级组、各班主任、任课教师及相关工作人员，作为本岗位双减工作材料的直接责任人，负责本岗位相关材料的收集、初步整理、自查，确保材料齐全、规范后，上报对应专项归档小组。各专项归档小组指定专人负责材料的汇总、审核、归档，建立归档台账，明确归档情况。

三、归档内容及分类标准

本次双减工作迎检材料归档按“综合类、作业管理类、课后服务类、宣传与治理类”四大类分类，每类材料按“制度文件、计划总结、过程记录、支撑佐证”四个维度整理归档，具体内容及标准如下：

（一）综合类材料

1.制度文件：学校双减工作实施方案、工作管理制度、责任分工表、考核评价办法等；

2.上级文件：国家、省、市、区教育主管部门关于双减工作的通知、批复、督导反馈意见等；

3.计划总结：2026年春季学期双减工作工作计划、阶段性总结、期末工作总结、成效分析报告；

4.自查整改：双减工作自查报告、问题清单、整改措施、整改台账、整改成效佐证材料；

5.会议记录：双减工作专题会议记录、工作例会纪要、研讨会议记录等；

6.其他：双减工作相关荣誉材料、典型案例、汇报材料等支撑性材料。

（二）作业管理类材料

1.制度文件：学校作业管理制度、作业布置与批改规范、作业总量管控办法、作业公示制度、分层作业实施办法等；

2.计划总结：作业管理工作计划、总结、作业减负成效分析报告；

3.过程记录：各年级、各学科每日作业布置清单、每周作业总量统计、作业批改记录、作业反馈记录、作业公示照片、作业抽查记录；

4.支撑佐证：分层作业设计案例、优秀作业展示材料、作业减负师生访谈记录、家长反馈意见及整改记录等。

（三）课后服务类材料

1.制度文件：学校课后服务实施方案、管