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专业询价函模板与撰写全指南（可直接套用）

一份专业的询价函是商业采购流程中的关键第一步。它不仅是向潜在供应

商获取价格信息的正式请求，更是后续洽谈乃至签订合同的重要基础。规范、

清晰的询价函有助于提升采购效率，明确双方预期，有效防范合作风险。

本文将提供一个结构完整、要素齐全的询价函通用模板，并附上详细的填

写指南、实用注意事项以及关键字段的撰写示例，旨在帮助您快速生成一份专

业、有效的询价文件。

一、询价函核心模板

以下模板涵盖了询价函所需的基本要素，请根据实际情况填写_______部

分。

发函方信息

公司名称：___

地址：___

联系人：___

联系电话：___

电子邮箱：___

日期：___

致：___（供应商名称）

地址：___

联系人：___

尊敬的___（供应商联系人称呼）：

我方因业务发展需要，现正式就以下产品/服务向贵方进行询价。为确保信

息准确、流程顺畅，请贵方仔细阅读下述要求，并于年月___日前提供加盖公

章的正式报价单及相关证明文件。

（一）采购需求明细

项目内容描述

产品名称/服务内容___

型号/规格/服务范围___

数量/服务周期___

详细技术参数/服务标准___

验收标准与方法___

询价产品/服务明细表示例

（二）报价要求

1、价格构成：请报含税单价元，并明确运输费用、安装调试费等由

方承担。

2、付款方式：建议采用___（例如：合同签订后支付30%预付款，验收

合格后支付剩余70%）。

3、交付/完成时间：期望最晚交付/完成日期为___。

4、资质文件：请随报价单一并提供贵公司有效的营业执照、相关资质认

证及产品检测报告等复印件。

（三）法律及其他条款

1、保密义务：未经我方书面许可，贵方不得向任何第三方泄露本函及后

续洽谈涉及的任何商业信息。

2、法律依据：本函为要约邀请，依据《中华人民共和国民法典》相关规

定执行。

3、争议解决：若双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一

方均可将争议提交至___（指定仲裁委员会或人民法院）解决。

（四）回复指引

请将盖章后的报价文件通过以下任一方式送达：

邮寄地址：___

电子邮箱：___

联系人：___

（发函方公司名称）

（加盖公章处）

年月___日

二、模板填写深度指南与示例

1.采购需求明细：从模糊到精准

这是询价函的核心，描述的准确性直接决定报价的可比性和实用性。

产品名称/服务内容：避免使用内部代号或模糊称谓。例如，不应只写

“办公软件”，而应明确为“MicrosoftOffice365商业高级版（用户数≥

50）”或“企业级云存储服务，容量≥10TB”。

技术参数/服务标准：这是区分供应商能力的关键。

产品示例：采购不锈钢水箱，应写明“材质：SUS304-2B，厚度：底板

2.5mm，侧板2.0mm；容量：10m³；执行标准：GB/T17219”。

服务示例：采购市场调研服务，应明确“调研范围：北上广深四地；样本

量：有效问卷不少于1000份；交付物：包含数据SPSS文件及不少于30页

的详细分析报告”。

2.报价要求：构建完整的成本框架

明确的价格条款能避免后续误解。

价格