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保护公司资料的通知范文

各部门、全体员工：

为确保公司信息安全，防范信息泄露风险，维护公司合法权益

和核心竞争力，特就公司资料保护工作作出如下规定。全体员

工必须高度重视，严格执行相关规定。

公司资料是指在公司生产经营活动中产生、收集、存储、处理

和使用的各类信息载体，包括但不限于文字、数据、图表、图

像、声音、视频等形式的资料。这些资料是公司重要的无形资

产，承载着公司的商业秘密、技术信息、经营策略、客户资源

等核心价值，一旦泄露或被不当使用，将对公司造成不可估量

的损失。

一、公司资料分类与保护等级

根据资料的重要程度和敏感程度，公司资料分为以下四个保护

等级：

1.绝密级：涉及公司核心战略、重大决策、未公开财务数据、

核心技术资料、并购重组信息等。此类资料泄露将可能导致公

司遭受重大经济损失或核心竞争力严重受损。

2.机密级：包括产品研发资料、生产工艺、市场拓展计划、

重要客户信息、供应商信息、人力资源薪酬体系等。此类资料

泄露将严重影响公司的市场竞争力和经营稳定。

3.内部级：包括公司内部管理制度、工作流程、一般性业务

数据、部门工作计划等。此类资料主要用于公司内部运营，不

当泄露可能影响公司正常运作。

4.公开级：包括已公开的公司信息、宣传资料、产品目录等。

此类资料可以对外公开，但仍需按规定流程进行发布。

二、电子资料保护措施

1.计算机系统安全

所有办公电脑必须安装公司指定的杀毒软件和终端安全管

理软件，并保持实时更新。

电脑操作系统和应用软件必须及时更新补丁，修复安全漏

洞。

禁止私自安装未经IT部门审核的软件，特别是来源不明的

软件。

电脑必须设置开机密码和屏幕保护密码，密码长度不少于

8位，包含字母、数字和特殊字符的组合。

下班前必须锁定电脑屏幕或关闭电脑，防止他人未经授权

使用。

禁止将公司电脑借给外部人员使用，特殊情况需经部门负

责人和IT部门双重批准。

2.网络安全

公司内部网络与外部网络之间必须设置防火墙，并定期进

行安全检查和更新。

禁止私自接入未经授权的网络设备，如个人路由器、无线

热点等。

远程访问公司内部系统必须通过公司指定的VPN通道，并

使用双因素认证。

禁止在公共网络环境下访问公司敏感系统或传输敏感资料。

发现网络异常情况应立即向IT部门报告，并配合调查。

3.数据存储与传输安全

敏感电子资料必须存储在公司指定的加密服务器或加密存

储设备中。

个人电脑硬盘禁止存储敏感资料，特殊情况需经IT部门批

准并采用加密措施。

传输敏感资料必须使用公司指定的加密传输工具或加密邮

件。

禁止通过个人邮箱、即时通讯工具等非公司指定渠道传输

敏感资料。

外部存储设备（如U盘、移动硬盘等）使用前必须经过病

毒扫描，并记录使用情况。

4.电子文档管理

电子文档应按照公司统一的命名规则进行命名，便于管理

和检索。

敏感电子文档应添加水印，包含文档密级、责任人、禁止

传播等提示信息。

电子文档应定期备份，重要资料应异地备份，防止数据丢

失。

离职员工必须交还所有公司电子资料，IT部门应清理其个

人电脑中的公司资料。

禁止私自删除、篡改或销毁公司电子文档，特殊情况需经

部门负责人批准并记录。

5.移动设备安全

公司配发的手机、平板等移动设备必须设置密码锁，并启

用远程定位和擦除功能。

禁止在移动设备上存储敏感公司资料。

使用移动设备访问公司系统必须通过公司指定的安全应用。

移动设备丢失或被盗应立即报告IT部门和部门负责人，并

采取远程锁定或擦除措施。

禁止私自越狱或刷机公司配发的移动设备。

三、纸质资料保护措施

1.资料生成与处理

敏感纸质资料应使用公司专用纸张，并添加内部资料、

机密等标识。

复印、打印敏感资料应使用公司指定设备，并记录使用情

况。

禁止在公共场所复印、打印敏感资料。

纸质资料应按照密级分类存放，并设置相应的安全措施。

2.资料存储与保管

敏感纸质资料应存放在带锁的文件柜中，钥匙由专人保管。

绝密级资料应存放在专门的保险柜中，实行双人双锁管理。

文件柜和保险柜应放置在安全区域，避免无关人员接触。

下班前应将敏感资料锁好，重要资料应存放在专门的保密

室。

禁止将敏感资料随意放置在办公桌上，离开办公位时应及

时收好。

3.