档案库房管理制度,档案室保密制度,资料借阅制度.pdfVIP

档案库房管理制度

一、库房管理要落实“以防为主，防治结合〞的原则。

二、库房要有专人管理，非工作人员一律不得进入库房。

三、保持档案库房清洁和优良的通风，做到柜架、档案、桌面、

地面、墙面无尘土。档案入库前，必需严格检查，档案柜内应施放防

霉、防虫药剂。

四、档案库房应配备灭火器，并放在显然位置。档案人员必需熟

悉灭火器的使用方法和性能。库房内严禁吸烟，库房内不准存放易燃、

易爆、腐蚀性的物品和任何与档案无关的物品。停电时应用手电或应

急照明，不得使用明火器具。

五、定期对库藏档案进行检查，如有字迹不清、损坏、丢失等现

象，应及时汇报、修复、追回

六、档案库房每半年要定期进行安全检查，按照防护要求，及时

排除档案保管中的安全隐患。

七、档案人员下班前要将库房门窗关严、锁好，切断电源等，并

进行检查。节假日或较长时间无人时，要加封加锁，并注意保卫工作。

单位名称

时间

档案室保密制度

一、档案工作人员，必需严格地遵守并执行党和国家的保密制度

及有关规定，对涉密档案强化保密措施，确保档案的绝对安全，严防

失密。

二、档案管理人员和利用者应严守档案机密，不得在公开场所谈

论档案内容及向无关人员泄露档案有关状况。

三、档案的定密、降密和解密，都要依据国家公布档案

工作中国家秘密及其密级具体范围的规定实施。

四、严格执行档案的借阅制度，严格履行领导审批手续，严格掌

握和控制借阅查询对象和阅读范围，凡查阅机密性较强的档案，必需

由中共党员查阅。查阅档案时应在指定地点阅档，档案室工作人员不

得离开现场，以防发生意外。借阅结束后，应及时将档案放回原处，

不得随意堆放，未通过批准，不得将档案带出档案库房。

五、非本室工作人员不经许可，不准私自开柜查找档案或随便翻

阅文件。

六、档案管理人员要定期对密级档案保管状况进行检查，发现丢

失、泄密等状况必需及时上报，及时追查并设法挽回损失。

七、档案管理人员要常常检查门、窗、锁、发现问题及时报告，

特别要做好节假日的安全保密工作。

八、档案管理人员在调换工作时，对所管理的档案要办理交接手

续，离职后按照脱密期管理有关要求进行。

九、对不认真履行保密制度，造成严重后果的，应依法追究其法

律责任。

单位名称

时间

档案资料借阅制度

1、因工作必需要本单位干部职工，可以查阅档案室的档案。

2、外单位查阅时，应持有单位介绍信，经本局主管领导审批后，

方可查阅。

3、借阅查询各类档案必需保持登记制度，应在办理借阅手续后

由档案管理人员予以提供利用。

4、档案一般不同意借出档案室，如必需借出时，必需经主任或

局领导批准方可借出，借阅期限一般不超过三天，如必需延长，须经

档案室同意并办理续期手续。

5、借阅档案的人员，必需严格遵守保密制度，确保国家机密安

全，不得违反制度向其他人提供档案或扩展利用范围，不得向他人泄

露档案内容，严禁将档案带入公共场所。

6、借阅人员必需确保档案的清洁与完整；未通过同意不得随意

抄写、复印和拍摄原文，不得在档案上标注、勾画、涂改、污损、拆

卷和抽页。档案借阅应严格遵守的制度

7、档案管理人员在提供利用档案时应注意对档案的监护，收回

时要认真检查，发现私拆、换抽、污损、散失的应及时向有关领导汇

报采用补救措施，并按照《中华人民共和国档案法》规定追究有关当

事人责任。

8、如发现损毁档案和私自泄露档案内容，并给国家、单位及个

人造成损失和恶劣影响的，应依照《中华人民共和国档案法》和《中

华人民共和国保守国家秘密法》的有关规定追究其法律责任。