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企业文书档案的整理

在国家档案局颁布的档案行业标准《企业档案工作规范》（DA/T

42—2009）中定义了企业档案的概念，企业档案是指企业在研发、生

产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。那么企

业的文书档案应该包括那些基本内容呢？企业文书档案应该是企业在

党务、行政管理、经营管理、生产技术管理等活动的档案。

企业中文书档案主要的来源有两个方面：

一是来自企业内部的各个业务系统，其文件主要是来自OA系统；

二是企业在职能活动过程中，除业务系统以外形成的需归档的纸

质或电子文件，俗称帐外文件。

企业中文书档案的归档范围有：

反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对公司工作、国家建

设和历史研究具有利用价值的文件材料；

公司工作活动中形成的，对维护公司权益等方面具有凭证价值的

文件材料；

公司需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料；

下级单位报送的重要文件材料；其他对公司工作具有查考价值的

文件材料。

1、文书档案整理的基本单位

文书档案整理的基本原则应遵循文件的形成规律，保持文件之间

的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。在《企业档案工作规

范》（DA/