档案管理的基础知识与操作实务.pdfVIP

南玻集团

2010年度档案员培训

档案管理的基础知识

档案管理工作操作实务

第一部分档案管理的基础知识

一、几个基本概念

1、档案。《档案法》对档案的定义：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政

治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各

种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

2、企业档案。企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核

算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。

第一部分档案管理的基础知识

3、企业档案的作用：⑴凭证作用；⑵参考作用；

具体体现在以下几方面：

a.档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

b.档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

c.档案我们积累和传播知识重要载体。

d.档案是开展单位文化建设的重要素材，特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

第一部分档案管理的基础知识

二、档案工作

1、档案工作的性质

-专业性：档案工作有自己专门的研究对象、理论体系和业务标准、工作规范。

-服务性：为企业各项工作服务。

-机要性：档案中有不少内容在一定的时间和空间具有机密性。

第一部分档案管理的基础知识

2、档案管理工作的内容

八环节论：收集、整理、鉴定