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项目合同管理模板及审核指南

一、适用范围与应用场景

二、合同管理全流程操作步骤

（一）需求确认与合同类型匹配

操作主体：项目负责人、需求部门负责人

操作内容：

项目需求部门明确项目目标、工作范围、交付标准、预算上限、合作方资质要求等核心要素，形成《项目需求说明书》。

项目负责人根据项目性质（如服务类、采购类、外包类等），结合公司合同管理体系，选择对应的合同模板（如《技术服务合同》《采购合同》《项目外包合同》等）。

若项目涉及特殊条款或无标准模板，需启动定制化合同流程，由项目负责人牵头，协同法务、财务部门共同拟定框架条款。

关键输出：《项目需求说明书》、合同类型确认记录。

（二）合同内容起草与基础信息填写

操作主体：项目负责人、合同起草专员

操作内容：

按照选定模板，依次填写合同基础信息，包括但不限于：

合同编号（规则：公司代码-年份-合同类型-序号，如“XYZ-2024-FW-001”）；

签约双方全称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系方式（保证与营业执照、授权委托书一致）；

合同签订日期、合同有效期（起始/终止时间或里程碑触发条件）。

填写合同核心条款：

项目概况：项目名称、目标、背景（简要说明合作目的）；

工作范围与交付物：明确项目包含的具体工作内容、交付成果名称、规格型号、数量及交付标准（可附《交付物清单》作为附件）；

时间计划：项目启动时间、各阶段里程碑节点、最终交