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实验室档案管理制度

为做好实验室工作档案管理工作，完善实验室的规范化管理，加

强实验室建设，提高实验室功能和效率，适应实验室教学的改革发

展，特制定本制度。

一、实验室工作档案的内容

1.实验室管理和建设部分。实验室管理人员基本情况表；实验室建

设计划申报材料；实验室评比、总结材料；实验室各类规章制度，岗

位责任制；实验室工作计划，活动记录，人员考核记录，培训计划及

实施情况。

2.实验室教学部分。实验室教学大纲、教学计划、实验项目卡片、

实验教材，实验教学考核考试办法及试卷。典型的实验报告，有关实

验教学的记录报表等；实验教学方法研究、文章材料等。

3.实验室设备部分。设备管理的各项规章制度；仪器设备的固定资

产帐（卡）技术资料；维修使用记录；借用登记记录；设备的购置报

告、设备报废调拨单，设备的论证报告、订货合同、____验收报告、

使用、检修及故障记录等。

二、实验室工作档案的管理

1.实验室档案管理工作是实验室工作的一项重要内容。新建实验室

要及时建立工作档案。

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2.根据实验室工作档案的内容，实验室管理人员、有关教师和其他

人员，有责任和义务主动做好有关材料的收集和事项记录工作，并提

供给负责档案工作的人员。

三、本制度自公布之日起执行，由教务处负责解释。

实验室工作档案管理

一、实验室工作档案内容

1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。

2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计

划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成

绩记录、实验项目开发情况记录等。

3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及

其工作量。

4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包

括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。

5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机

技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。

6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器

设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导

批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修

单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维

修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将运行情况、使用时

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间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如

实记录，并定期归入技术档案。

技术档案的主要内容包括：

（1）原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及

有关来往信函等。

（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图

纸、外观照片等。

（3）____调试记录等。

（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管

理操作人员情况登记表等。

（5）使用过程中的所有记录。

（6）降级、报废、处理的报告、批示等。

7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书

等。

8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。

9.实验室工作的各种统计报表。

10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的

规章制度。

二、实验室工作档案的管理

1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工

作。

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2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。

3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。

4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属

短期保存资料，一般至少应保存三年。

5.仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为

止。

6.除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。

7.实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。

8.档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。