销售合同标准化审查流程手册.docVIP

销售合同标准化审查流程手册

一、适用情形与目标定位

本流程手册适用于公司所有销售合同的审查工作，具体包括但不限于：首次合作客户的销售合同签订、大额/长期销售合同的条款审核（合同金额超过[具体金额阈值，如50万元]或履行期限超过1年）、涉及特殊产品/服务（如定制化产品、跨境销售等）的合同审核、合同条款发生重大变更（如标的物、价款、履行方式等核心内容调整）等场景。

通过标准化审查，旨在保证合同条款合法合规、权责清晰、风险可控，保障公司合法权益，减少合同纠纷，提升合同管理效率，同时为业务部门提供明确的审查指引，促进合同签订与业务开展的顺利衔接。

二、标准化审查操作步骤

（一）合同接收与前置资料核查

资料接收：业务部门向法务/合规部门提交合同审查申请时，需同步提供以下完整资料：

合同文本（最终版草案，需为可编辑电子文档，如Word格式）；

对方当事人主体资格证明文件（如营业执照复印件、事业单位法人证书等，需加盖对方公章）；

授权委托书（如合同由对方非法定代表人签署，需提供法定代表人签字并加盖公章的授权委托书，载明授权范围、权限及期限）；

前期沟通记录（如招投标文件、报价单、技术协议、会议纪要等，作为合同条款的补充依据）；

特殊行业资质证明（如涉及食品、医疗器械等特殊产品，需提供对方的生产/经营许可证、产品合格证等）。

前置核查：法务/合规部门收到资料后，需核查资料完整性：

若资料不全，应在