印章使用管理流程、会议管理工作流程.pdfVIP

印章使用管理流程

节点用印人员行政部相关领导相关规程/表单

用章申请表

填写用章

1申请表

N

2审核

N

Y

公司章?审核印章使用登记表

N

Y

NY

请示否?审核

N

Y

3加盖部门章加盖印章

4用印登记用印登记

5资料归档资料归档

印章使用管理流程说明

流程节点责任人工作说明

填写用章申

1用印人员由于业务或个人需要用印时，填写印章使用申请表，提交部门负责人审核

请表

1.审核是否符合用章要求

2.不同意则通知用印人员并说明原因

部门负责人

3.符合则判断印章类别，如使用部门章则直接用印（如使用的是公司章，则

2审核需上报行政部审核签字）

1.对于一般性介绍信及身份证明，须经行政经理或公章主管人员审核签字

行政部

2.对于重要文件用印，须呈报相关领导审批签字

相关领导在权限内审批

用印部门通过审批后，领用印章或到印章保管人处盖章

3盖章审批通过，按规定加盖印章。对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印

行政部

章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰

用印部门申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人员应在使用登记台帐上作好使用

4用印登记

行政部记录，登记备案

用印部门

5资料归档用印完毕，及时归还原处，同时登记归档

行政部

会议管理工作流程

序号相关部门行政部相关领导相关表单

1会议申请会议管理规定

草拟通知审核总经理审批

会议内容审批表

Y

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