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物料编码申请与分配流程操作文件

物料编码申请与分配流程操作文件

为规范公司物料编码申请流程，提高编码分配效率，特制定本文件。

2.适用范围

公司所有物料，包括自研成品、外购成品、生产物料、生产辅料等的编码分配与管理

均需严格遵从本文件。

ERP：企业资源计划或称企业资源规划简称ERP（EnterpriseResourcePlanning），

ERP是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管理系统，它集成各物料、资金、生产设备

及人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正确、及时的决

策信息。

物料编码：是唯一标识物料的代码，也叫P/N(PARTNUMBER)。物料编码分配就是对生

产过程中涉及到的原料、半成品、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有

信息用一个唯一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输入

输出及检索查询。

BOM即物料清单（BillOfMaterial），是描述公司产品组成的技术文件，用于表达

产品的物料构成关系，BOM在某种意义上也反映了产品由原材料到半成品、再到成品的加

工装配过程，是指导生产、计划、商务、采购、成本核算及技术管理的基础数据，其源头

来自研发，是ERP系统的核心主导文件。

1)各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由提出的部门经理和公

共资源部门经

2)各部门需要修改《物料编码分类汇总表V1.0.xlsx》信息时，提出工作联络单，由

公共资源部

负责核实并修改；

3)所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由研发文控工程师给出新

编码，研发文

控工程师给导入到K3系统及OA系统中的物料查询库中，并通过流程告知申请人；

4)在申请编码之前必须与系统物料进行核对，若出现重复编码或错误分类编码现象，

申请人和研

发文控工程师均应承担责任；

5)填写物料编码申请表时，申请人必须按《物料编码分配与管理规范》填写部门、

姓名、申请时

间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌/生产厂家、器件资料；6)

若申请的物料为PCB板，则要提供PCB制作的工艺要求；

7)若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代料的物料代码描述清楚；

8)物料编码申请表所有信息必须填写完整，对未填写完整的申请流程，研发文控工

程师可以拒绝

9)如果申请编码的物料属于外购件，需要采购部门根据实际情况填写物料的采购信

息（包括但不

限于固定提前期、批量增量、最小包装量、供应商、采购难易程度等）；10)申请

物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇总表V1.0.xlsx》。

5.流程操作文件5.1流程图

5.2流程操作程序文件

5.2.1物料编码申请

申请人员创建“物料编码申请流程”，每个流程至多可以申请五个物料编码；

申请人根据《物料编码分配与管理规范》和《物料编码分类汇总表V1.0.xlsx》正确

填写申请流程；

申请人选定物料分类时，系统查询“物料分类基础信息”（由《物料编码分类汇总表

V1.0.xlsx》导入生成的），自动完善各物料的基础信息，无需各部门手工填写；

申请物料编码时，必须正确填写物料信息：申请理由、所属类别、物料名称、型号规

格、品牌/生产厂家、器件资料等；

通常情况下，研发文控工程师是按顺序来分配物料编码，如果对物料编码有特殊要求，

请务必注明；填写申请时，申请人需要点击“检查相似物料”进行重复物料检查，尽量

避免申请重复编码；点击“检查相似物料”后，系统根据各项申请物料的物料名称在

“物料编码查询库”中查找，把所有相似物料罗列出来，供申请人参考处理。

5.2.2申请部门经理审核

申请部门经理审核每项物料的所有信息，确保申请的必要性及规范性；物料编码申

请填写不规范或没有必要申请，退回提交人。

5.2.3物料编码预分配

研发文控工程师首先核对申请信息的正确性及完整性，如果填写错误或不完整，退回

申请人重新填写；

申请信息准确无误后，研发文控工程师为每项物料预分配物料编码，分配原则为：按

该类物料从小到大的顺序分配，中间不允许有断号，如有断号，后续分配时需要优先使用

断号；

研发文控工程师预分配物料编码后，系统需要