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物料编码系统操作手册

1、目的与适用范围

本手册面向企业级物料编码工作的全流程管理，涵盖新物料编码、

已有物料的维护与变更、废止及数据治理的规范要求。适用于采购、

仓储、生产、成本、销售等相关业务环节，以及信息系统中的主数据

管理、编码建立、变更追溯与对接接口等工作。通过统一的编码规则

和管理流程，确保物料信息在全生命周期中的唯一性、可追溯性和易

用性，减少信息重复、冲突和误解，提高业务协同效率和数据质量。

2、编码策略总览

全局性原则：物料编码在企业范围内唯一，尽量避免跨项目、跨系

统的重复编码；同一物料在不同地点的标识应在主数据中通过地点属

性进行定位，避免直接在编码中重复。

分类分级：采用多层次编码结构，将大类、小类、具体物料逐级展

现，便于统计分析与系统对接。

演变灵活性：允许版本与状态位的组合以体现物料的变更、淘汰或

临时停用，但核心编码不得随意变动，变更以版本号管理并保持历史

可查。

数据质量优先：设置必填字段、唯一性校验、格式校验、日常复核

清单和定期数据清理计划，确保主数据的准确性。

与系统的耦合度：编码规则应与采购、库存、生产、成本、销售等

模块的数据字段与流程相匹配，便于接口传递与报表口径统一。

3、编码结构与字段定义

31编码格式总则

推荐格式为：前缀生产单位主分类序列状态

示例：RM-01-ABC-0123-N

前缀（2字母）：物料大类的简短标识，如RM原材料、FG成品、

IP在制品、MT辅料、SP备件等。前缀有助于快速辨识物料大类。

生产单位（2位数字）：表示生产工厂或区域节点，用于同一物料

在不同地点的区分与分析。

主分类（3字母数字混合）：对物料进行更细的分类编码，便于数

据聚合与报表统计。

序列（4位数字）：同一前缀、同一主分类下的序列号，确保全局

唯一性。序列号分配可按入库顺序、供应商或物料组内规则进行，确

保不重复。

状态/版本（1位字母）：用于标识当前物料在库中的状态，如N=

正常、D=淘汰、R=在途、P=暂停等。变更时可同样附带版本号以实

现历史追溯。

32字段含义与取值

前缀：如RM、FG、IP、MT、SP等，需在物料管理规范中建立固

定映射表，避免随意扩展。

生产单位：两位数字，须与厂区/工厂代码表一致，确保跨地点统

计口径统一。

主分类：三位字母数字组合，可自定义分类字母表，但应由数据治

理委员会确认并保持稳定。

序列：四位数字，从0001开始，按新入库物料递增分配，避免跳

跃，必要时可设区间段落管理以支持并行分配。

状态/版本：单字符表示，必要时辅以版本号（如v1、v2），以便

区分同一物料在不同时间点的属性差异。

33物料编码的命名约定

禁止在编码中使用空格、特殊字符及中文字符，尽量保持字母+数

字的混合形式。

长度控制在12位左右（不包含连字符的情况下），便于在数据库

字段中的存储与索引优化。

同一物料若因工艺变更产生重大差异，建议在主分类或序列中体现

变更层级，同时通过版本号进行区分，而非直接改动原始编码。

4、物料分类与命名规则

41基本分类

原材料（RM）：直接用于生产的原材料、基础原料。

半成品/在制品（IP/FG半成品）：在加工过程中或部分加工完成的

物料。

成品（FG）：最终出库销售的成品，具备市场可销售属性。

辅料/耗材（MT/SP）：辅助生产的材料、工具或消耗性耗材。

备件（SP）：设备维护所需的易损件和备件。

其他（OT）：临时性物料、外协件等。

42分类编码规则

前缀与大类绑定，确保同一大类在不同系统的一致性；

主分类应覆盖物料的核心属性（如用途、形态、工艺特征等），便

于横向对比和纵向分级；

如需扩展新类别，应通过数据治理流程获得批准，避免随意新增导

致分类混乱。

5、编码创建与维护流程

51新物料创建流程

需求提出：由采购、生产或仓储提出新物料申请，包含物料名称、

规格、单位、供应商、用途、初步分类等信息。

规则校验：数据治理负责人对申请进行格式、重复性、合法性等初

步检查。

编码分配：根据前缀、生产单位与主分类规则