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用友U8总账与报表系统使用问题及应对措施

陈立斌

【摘要】在我国,用友软件是企业财务管理过程中使用最多的软件.企业的工作人员

在软件的使用过程当中难免会遇到各种各样的技术障碍.文章分析了用友U8软件

总账系统的使用过程中呈现的常见问题、问题出现的原因,以及它们存在的内在联

系,并提出相应解决的办法.另外,文章还讨论了用友UFO报表编制过程中出现的报

表不平衡的问题,并结合实际情况提出修改相应的函数建议.最后,文章从整体上提出

了自己的解决措施,希望提高软件应用的质量.

【期刊名称】《福建师大福清分校学报》

【年(卷),期】2016(000)001

【总页数】5页(P46-50)

【关键词】用友U8;总账系统;UFO系统;解决措施

【作者】陈立斌

【作者单位】福建师范大学福清分校经济与管理学院,福建福清350300

【正文语种】中文

【中图分类】F232

随着电子信息技术的进步，会计电算化也得到了长足的发展。当前，在我国财务软

件当中，市场占用率居于首位的当之无愧是用友软件U系列和T系列软件。与之

对应的是在我国各类大专院校和社会培训机构基本上也都是以用友财务软件为教学

工具，其中用友U8是当前的主流。众所周知，用友ERP财务管理系统，其逻辑

性强、关联度高。在使用用友财务软件时难免会出现各式各样的问题，那么从逻辑

关系的角度来看，如何发现这些问题出现的原因并找到对应的解决办法？下文以用

友U8总账系统和UFO报表的常见问题为例进行探讨。

(一)相关人员无法登录

在U8财务软件的日常使用过程中，常常出现账套主管和总账会计均已正确赋权，

但是需要进行凭证审核时提示没有对应的凭证，即没有需审核的凭证。究其原因可

能是误将人员弄错。比如已经增加了一个“周健”，后来又误增加另外一个“周

键”。或者说，录入人员编号时多带了一个符号，比如人员编号001，错录成

001$。当然这个错误有时也有可能是系统自动带出的。对这种错误，在按正常步

骤和要求进行权限排查后如果仍然不能审核，则错误原因如上，那么应当使用正确

的人员账号登录即可。

(二)科目余额无法修改

U8财务软件在总账期初余额录完之后，发现某科目录入金额有误，需要进行修改

时把该科目余额删除后，但余额栏仍然会有不正常的以灰色显示的负数。

这种情形必然是该科目有增加过明细科目，在录入金额的时候，明细科目金额录入

不正确，修改时即使已经全部删除了明细科目的全部期初余额，但是明细科目所对

应的总账科目仍然会出现余额，甚至是很莫名的比如剩余“-1”“-5”之类与录

入错误无关的数据。对这种错误解决的办法则是删除明细科目所录入的期初余额，

然后删除明细科目，最后删除总账科目中的奇异数据，让总账科目“一夜回到解放

前”。但需要注意的是凭证一旦记账之后，则需要反记账才能重新对期初余额进行

修改。

(三)出纳无法签字

出纳利用U8财务软件总账系统时无法对收付款凭证进行相应的签字。出现这种情

形的原因有好多种。第一种可能是总账已经生成了出纳凭证，但是要进行出纳签字

时却找不到相应的凭证。对于这种提示，说明已经给出纳进行了正确的赋权，但有

可能没有指定出纳科目，这是一种比较容易出错的情况。当然，也有可能是给定了

出纳签字的一些限制条件不正确，诸如签字的月份、凭证的类别或者凭证的号数等

错误。另外一种可能是以出纳的身份登录应用平台后，在“总账——凭证”模块

中连“出纳签字”的功能都找不到。那是因为启用了“出纳管理”模块，出纳签字

的功能被转移到了专设的“出纳管理”模块中，所以找不到了，从这里面可以看出

其内在的逻辑性。要解决上述问题，首先应根据相应的现金和银行科目，设置好正

确的签字条件，关闭误启的“出纳管理”模块或者到“出纳管理”模块中进行签字，

当然前提是有赋予出纳使用该模块的权限[1]。

(四)无法选择受控系统

使用U8的会计人员在总账系统初始化时，“应收账款”等债权类科目在选择受控

系统时无法选择相应的受控系统，即没有相应的受控系统。出现这种情况的原因是

因为通常情况下企业的客户或供应商往往会有很多家，一旦有多家客户或供应商时，

那么必然要对应收账款等债权和应付账款等债务类科目进行明细核算。如果要对

“应收账款”等债权类科目或“应付账款”等债务类科目进行明细核算时，要将债

权类科目设为客户往来，债务类科目设为供应商往来，这样才可以选择相应的受控

系统[2]。因此我们应将“应收账款”、“应收票据”“预收账款”、“应付票据”

等相应科目对应指定为“客户往来”或“