合同章交接模板(3篇).docxVIP

第1篇

一、合同章交接背景

为确保合同章使用的规范性和安全性，避免合同章被滥用或遗失，特制定本合同章交接模板。以下为合同章交接的基本流程和注意事项。

二、合同章交接流程

1.交接双方：甲方（原合同章使用者）与乙方（新合同章使用者）。

2.交接时间：根据实际情况确定，确保双方均在场。

3.交接地点：公司办公室或指定地点。

4.交接流程：

（1）甲方提前准备好合同章、合同章保管手册、合同章使用记录等相关资料。

（2）双方在交接地点核对合同章、保管手册、使用记录等资料是否齐全。

（3）甲方向乙方说明合同章的使用规范、注意事项及保管要求。

（4）乙方确认了解合同章使用规范、注意事项及保管要求。

（5）双方在合同章交接确认单上签字，并注明交接时间、地点。

（6）甲方将合同章、保管手册、使用记录等资料移交给乙方。

（7）乙方对合同章进行保管，并按照规定使用。

三、合同章交接注意事项

1.交接双方应确保合同章、保管手册、使用记录等资料齐全，避免遗漏。

2.交接过程中，双方应保持诚信，确保合同章交接的真实性和合法性。

3.甲方应向乙方详细说明合同章的使用规范、注意事项及保管要求，确保乙方了解并遵守。

4.乙方在接收合同章后，应立即进行保管，并按照规定使用。

5.交接双方应在合同章交接确认单上签字，并注明交接时间、地点，作为合同章交接的凭证。

6.如合同章在交接过程中出现遗失、损坏等情况，双方应立即报告相关部门，并按照公司规定进行处理。

四、合同章交接确认单

以下为合同章交接确认单模板，供双方参考：

合同章交接确认单

甲方（原合同章使用者）：____________________

乙方（新合同章使用者）：____________________

交接时间：____年__月__日

交接地点：_______________________________

1.甲方已向乙方说明合同章的使用规范、注意事项及保管要求。

2.乙方已确认了解合同章使用规范、注意事项及保管要求。

3.双方已核对合同章、保管手册、使用记录等资料齐全。

4.本合同章交接确认单一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（签字）：____________________

乙方（签字）：____________________

五、合同章交接后的管理

1.乙方应严格按照合同章使用规范、注意事项及保管要求使用合同章。

2.乙方应定期检查合同章的保管情况，确保合同章安全。

3.如合同章在保管过程中出现遗失、损坏等情况，乙方应及时报告相关部门，并按照公司规定进行处理。

4.乙方应定期向甲方汇报合同章使用情况，确保合同章使用的规范性和安全性。

本合同章交接模板仅供参考，具体交接流程和注意事项可根据公司实际情况进行调整。

第2篇

一、合同章交接概述

合同章交接是指企业或组织在合同管理过程中，因人员变动、部门调整等原因，将合同章从原保管人手中转移至新保管人手中的过程。为确保合同章交接工作的顺利进行，特制定本合同章交接模板。

二、合同章交接流程

1.提出交接申请

（1）原保管人因离职、调动、退休等原因，需将合同章交还给企业或组织。

（2）新保管人向企业或组织提出合同章交接申请。

2.审批交接申请

（1）企业或组织负责人审批新保管人提出的合同章交接申请。

（2）审批通过后，通知原保管人和新保管人进行合同章交接。

3.交接准备

（1）原保管人准备好合同章及相关资料。

（2）新保管人确认合同章交接流程，并准备好交接所需的文件。

4.合同章交接

（1）原保管人和新保管人共同核对合同章及相关资料。

（2）确认无误后，原保管人将合同章及相关资料移交给新保管人。

（3）新保管人接收合同章及相关资料，并在交接清单上签字确认。

5.交接手续办理

（1）原保管人和新保管人共同填写《合同章交接清单》。

（2）企业或组织负责人审核《合同章交接清单》，并在清单上签字确认。

（3）将《合同章交接清单》存档备查。

6.交接完毕

（1）原保管人和新保管人确认合同章交接完毕。

（2）企业或组织负责人对合同章交接工作进行总结。

三、合同章交接注意事项

1.交接双方应确保合同章及相关资料完整、准确。

2.交接过程中，如发现合同章及相关资料缺失、损坏等情况，应及时报告企业或组织负责人。

3.交接双方应严格按照合同章交接流程进行操作，确保交接工作顺利进行。

4.交接完成后，原保管人应将合同章及相关资料归档备查。

5.新保管人应妥善保管合同章及相关资料，确保合同管理工作的正常进行。

四、合同章交接清单

以下为合同章交接清单模板，供参考：

合同章交接清单

交接日期：____年____月____日

原保管人：____________________

新保管人：__________________