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工程项目行政部门档案管理办法

一、总则

1.为了加强工程项目行政部门档案管理工作，有效地保护和利用档案，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。

2.本办法适用于工程项目行政部门各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等管理工作。

二、档案分类

1.工程项目行政部门档案分为以下几类：

项目文件类：包括项目可行性研究报告、项目建议书、项目审批文件等。

合同协议类：与项目相关的各类合同、协议，如工程承包合同、采购合同等。

会议纪要类：项目相关的各种会议纪要、决议等。

行政公文类：行政部门收发的各类公文。

人员档案类：项目参与人员的个人档案。

其他类：与项目有关的其他具有保存价值的文件材料。

三、档案收集

1.各部门和个人应按照规定的时间和要求，将属于归档范围的文件材料移交至行政部门。

2.档案收集应确保文件材料的完整性、准确性和真实性。对于不符合要求的文件材料，应要求相关部门或个人补充或更正。

3.收集的档案应进行登记，注明文件名称、编号、日期、来源、份数等信息。

四、档案整理

1.行政部门对收集的档案进行分类、编号和装订。

2.按照档案的类别和时间顺序进行整理，建立档案目录。

3.整理后的档案应做到分类清晰、排列有序、便于查找。

五、档案保管

1.设立专门的档案库房，确保档案存放环境符合防火、防潮、防虫、防盗等要求。

2.