收回合同原件模板(3篇).docxVIP

第1篇

尊敬的[对方公司/个人姓名]：

您好！

我方[您的公司/个人名称]（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）于[签订合同日期]签订了编号为[合同编号]的《[合同名称]》（以下简称“本合同”）。根据合同约定，本合同自签订之日起生效，并约定了合同原件的交付及保管责任。

鉴于本合同履行过程中，我方发现合同原件存在以下情况：

1.合同原件可能存在遗失、损坏或丢失的风险，为确保合同内容的完整性和有效性，避免可能产生的法律纠纷；

2.随着时间的推移，合同原件的保管条件可能发生变化，为更好地保护合同原件，确保其长期保存；

3.我方需要对合同原件进行存档和备案，以便于后续的合同管理和使用。

因此，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，并结合双方实际情况，我方现正式通知贵方，要求贵方在收到本通知之日起[具体期限，如：10个工作日内]内，将本合同的原件无保留地、完好无损地返还给我方。

请贵方在规定期限内将合同原件寄送至以下地址：

收件人：[您的姓名]

邮寄地址：[您的详细地址]

联系电话：[您的联系电话]

电子邮箱：[您的电子邮箱]

为确保合同原件的安全送达，建议贵方通过快递公司进行邮寄，并要求快递公司提供邮寄凭证。我方将在收到合同原件后，及时予以签收，并对合同原件进行妥善保管。

特此通知。

敬请予以配合。

此致

敬礼！

[您的公司/个人名称]

[日期]

附件：合同编号为[合同编号]的《[合同名称]》副本一份

备注：

1.本通知函一式两份，双方各执一份；

2.本通知函自发出之日起生效；

3.如贵方对收回合同原件事宜有异议，请于收到本通知函之日起[具体期限，如：5个工作日内]内与我方联系，协商解决；

4.如贵方未在规定期限内将合同原件返还给我方，我方将保留采取法律手段维护自身合法权益的权利。

第2篇

尊敬的[对方公司/个人姓名]：

您好！

我方[公司/个人名称]（以下简称“我方”）与贵方（以下简称“贵方”）于[签订日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），合同编号为[合同编号]。根据合同约定及双方协商一致，现就本合同原件的收回事宜通知如下：

一、合同收回原因

1.本合同已履行完毕，双方已达成一致意见，无需继续保留合同原件。

2.为确保合同安全，避免合同原件遗失或被他人非法使用，我方决定收回本合同原件。

3.根据相关法律法规及合同约定，合同原件的收回是合法、合理的。

二、合同收回方式

1.请贵方在收到本通知之日起[具体天数]内，将本合同原件寄送至以下地址：

[邮寄地址]

2.请在信封上注明“[合同名称]合同原件”字样，以便我方及时识别。

三、合同收回后的处理

1.我方收到合同原件后，将按照双方约定进行妥善保管。

2.如贵方需要查阅合同原件，请提前与我方联系，我方将提供必要的协助。

四、其他事项

1.请贵方在收到本通知后，及时回复确认收到本通知，并告知我方合同原件的寄送情况。

2.如贵方对合同收回事宜有任何疑问或异议，请及时与我方联系，以便双方协商解决。

五、联系方式

[公司/个人名称]：

联系人：[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

特此通知。

[公司/个人名称]

[通知日期]

【附件】

1.《[合同名称]》合同复印件

请注意，以下模板仅供参考，具体内容需根据实际情况进行调整。在收回合同原件时，请确保双方均遵守相关法律法规，并尊重对方的合法权益。同时，请妥善保管合同原件，以免造成不必要的损失。

第3篇

尊敬的[对方公司/个人姓名]：

您好！

鉴于我方与贵方于[签订日期]签订的《[合同名称]》（以下简称“本合同”），合同编号为[合同编号]，现因以下原因，我方正式通知贵方收回本合同的原件，特此函告如下：

一、收回原因

1.[具体原因说明，例如：]

-本合同项下的交易已完成，为确保双方权益，我方需收回合同原件；

-本合同已部分或全部履行完毕，根据合同约定，我方有权收回合同原件；

-本合同存在争议或纠纷，为避免进一步的法律风险，我方决定收回合同原件；

-其他需要收回合同原件的合理原因。

2.[如有必要，可补充说明具体事件或情况。]

二、收回方式

1.请贵方在收到本通知之日起[具体时间，如：5个工作日内]，将本合同的原件通过以下方式寄回我方：

-邮寄地址：[邮寄地址]

-邮寄人：[邮寄人姓名]

-邮寄电话：[邮寄电话]

-邮寄邮编：[邮寄邮编]

2.如贵方不便邮寄，可亲自或委托他人将合同原件送至以下地址：

-收件地址：[收件地址]

-收件人：[收件人姓名]

-收件电话：[收件电话]

三、注意事项

1.请在寄回或送交合同原件时，务必确保合同原件的完整