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百威软件操作流程说明

【STEP1】进入后台管理系统

双击进入系统，此时系统提示输入管理员密码，实验室POS机无需密码，直接点击确定进入后台管理系统

【STEP1】系统主要功能

从系统主界面上可以看出，POS收银后台系统可以实现多种功能。这里主要介绍以下几种。

[商品分类]

商品分类是用来设置本公司所有商品的类别，分类必须明确方便易记。

操作方法：进入此界面后如果要新建大类，就点击新的大类按钮，如果需新建子类，则首先点到需某大类，然后在该大类下面新建子类。需修改类别名称，首先点击该类别然后按修改类别，如需删除某类，首先点击到该类，然后按删除类别即可，删除类别时要注意，如果该类中已有子类或者有商品，则该类不能删除。

以上操作全部作完后，如果需要保存，则按确定按钮，如果不需要保存，则按取消。

[类别代码]

类别代码是用来为每个类别指定一个唯一的代码，代码可以是英文字母，也可是数字，一般不要用中文。

售，不能进行改价

此商品无库存：表示该商品是不计库存的商品，例如：挑裤脚，干洗衣服等

此商品不打折：表示该商品在前台销售时不进行打折销售

此商品不积分：表示该商品在销售时，会员累计积分将不把该商品记入积分范围之内。

此商品停用：表示该商品在本公司已停止销售，前台不能进行销售。

[员工档案]

员工档案是本公司的员工档案，主要设置员工的一些基本信息。可进行新建、删除、修改、打印、复制、导出Excel、表格设置等。

新建：如需新建员工档案，则按新建按钮即可。

员工编号：表示员工的代码或者是编号，可以用英文字母或数字表示

员工姓名：表示员工和姓名

性别：表示员工的性别

部门：表示该员工所属的部门，只要在前面部门设置中设置有部门，此处便可进行选择。

职务：表示该员工在本公司的职务

身份证号：表示该员工的身份证号

电话：表示该员工的联系电话号码

密码：表示该员工的密码，只是用来前台考勤

住址：表示该员工的住址

邮编：表示该员工所住址的邮编

入职日期：表示该员工的入职日期

备注：用来说明一些其它详细信息。

在新建输入界面中，如果一次性要输入很多的员工，则只需在新建的界面中直接点击新建即可输入。

删除：如需删除某员工的资料，则只需点击到该员工，然后按删除即可。

打印：是用来打印员工档案列表，单击打印是打印当时表格中可以列出来的员工，打印时可以设置打印表格的格式，字段，宽度等。

修改：如需对已有的员工进行修改，则只需选择到该员工，然后点击编辑按钮，系统会弹出员工修改界面，然后输入需要修改的项目，点击确定即可保存，如果不想保存输入的信息，则按取消。

复制：如果下一个新建的员工与原有的员工信息差不多，则只需选择到原来的员工，然后点击复制即可。

导出Excel：如果将员工档案列表导出到Excel文件，则只需点击导出，然后系统会自动在C:盘产生一个员工档案表的文件。

表格设置：是用来设置当前显示表格的属性，字段名，顺序，宽度等。

查询：可以通过输入员工姓名、编号、性别或者是部门进行查询，查询方法是输入完查询条件后按回车即可。

注：在做员工考勤卡时一定要注意在卡中写入的号码一定要是员工的“编号\密码”，比如张三员的的编号是”10001”密码是”123456”那么他的考勤卡里面的号码应该是“10001\123456”

[辅助条码设置]

主要用途是用来设置某此商品是多条码的商品，比如一包烟在条码是10001，而一条烟的条码是20001，就需要在此设置。设置方法是点击增加，然后输入条码，选择该条码是属基本单位还小件单位，还是大件单位的条码，最后按确定。（设置相关物品的物流条码）

(单位及定价)

小件单位：表示该商品的小件单位，比如一条烟，一箱洗衣粉等

大件单位：表示该商品的大件单位，比如一箱里面有100条烟，那箱就是大件单

位小件内装数：表示一小件内装有多少个基本单位数量

大件内装数：表示一大件内装有多少个基本单位数量

进价，零售价，会员价，储值卡价，批发价，促销价分别对应每个包装单位

促销开始日期：表示该商品促销的开始日期

促销结束日期：表示该商品促销的结束日期

促销时间段：表示该商品在某天的这段时间内促销，比如面包到了晚上的话售价就相对低点，就可以将促销时间设置为19：00到22：00

在促销日期时间内，商品的销售价格是按促销价进行销售，所以如果设置了促销时间就一定要设置促销价格，否则销售价就按0进行销售。

将以上信息全部输入完成后，按确定按钮可将所输入的信息全部保存。

删除：删除是用来删除某些不需的要商品档案，删除商品的操作方法是：首先点击要删除的商品，然后按删除按钮即可。在这要注意的一点是如果该商品已经有了业务往来，比如有进货或有过销售，那么该商品就不