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做好档案收集的档案整理工作2026年秋季学期安排

档案是学校教育教学、管理服务、发展建设等各项工作的真实记录，是传承学校历史、规范管理流程、提升办学质量的重要依据。为扎实做好2026年秋季学期档案收集与整理工作，规范档案管理流程，提升档案管理规范化、精细化水平，确保各类档案收集齐全、整理规范、保管安全、利用高效，结合学校档案管理工作实际及秋季学期工作部署，特制定本工作安排，明确工作目标、任务、责任及要求，推动本学期档案收集与整理工作有序开展、落到实处。

2026年秋季学期，我校档案收集与整理工作坚持“统一领导、分级负责、全程管控、规范高效”的原则，以“全面收集、规范整理、安全保管、便捷利用”为核心，聚焦教育教学、教职工管理、学生管理、后勤保障、安全管理、校务公开等重点工作，健全档案收集与整理工作机制，明确各部门档案收集责任，细化整理标准，强化流程管控，切实解决档案收集不齐全、整理不规范、归档不及时等问题，全面提升学校档案管理工作质量，为学校各项工作开展提供有力的档案支撑。

一、工作目标

本学期档案收集与整理工作重点实现以下目标：

全面收集：确保秋季学期学校各项工作产生的各类档案资料收集齐全、无遗漏，实现档案收集全覆盖，做到“应归尽归、应收尽收”；

规范整理：严格按照档案管理相关标准，对收集的档案资料进行分类、编号、装订、归档，确保档案整理规范、有序，便于查阅和利用；

及时归档：明确档案收集与整理时限，确保各类档案在规定时间内完成收集、整理并归档，杜绝档案积压、拖延归档现象；

安全保管：完善档案保管措施，加强档案存放环境管理，防范档案损坏、丢失、泄密等风险，确保档案安全；

提升能力：加强档案管理人员及各部门档案联络员业务培训，提升档案收集、整理、管理的专业能力，健全档案管理长效机制。

二、组织保障

为确保本学期档案收集与整理工作有序推进、取得实效，成立专项工作小组，明确职责分工、压实工作责任：

领导小组：由学校分管档案工作的校领导任组长，学校办公室负责人任副组长，各部门负责人为成员，统筹推进档案收集与整理工作，审定工作安排、协调解决工作中的重大问题、监督工作落实情况；

执行小组：由学校办公室档案管理人员组成，负责档案收集与整理工作的组织实施、业务指导、标准制定、档案归档、保管及利用等工作，督促各部门完成档案收集与初步整理任务；

部门联络员：各部门指定1名责任心强、熟悉本部门工作的人员担任档案联络员，负责本部门秋季学期各类档案资料的收集、初步分类、整理、汇总，及时提交至执行小组，配合执行小组做好档案归档工作。

三、工作时间安排

本学期档案收集与整理工作分三个阶段开展，兼顾工作的及时性和规范性，具体时间安排如下：

（一）动员部署与准备阶段（9月1日—9月10日）

召开工作动员会议，明确本学期档案收集与整理工作目标、任务、责任及要求，部署相关工作，提升各部门及联络员的重视程度；

执行小组制定档案收集范围、整理标准、分类规范等，编制档案收集清单，发放至各部门及联络员；

开展档案管理人员及部门联络员业务培训，讲解档案收集、分类、整理、装订、归档的标准和方法，提升业务能力；

检查档案存放场地、保管设施，整理档案柜、档案盒等物资，做好档案整理前的各项准备工作。

（二）全面收集与初步整理阶段（9月11日—12月15日）

各部门联络员按照档案收集清单，全面收集本部门秋季学期产生的各类档案资料，做到全面、无遗漏；

各部门对收集的档案资料进行初步分类、排序、核对，剔除无用、重复资料，填写档案移交清单，及时提交至执行小组；

执行小组对各部门提交的档案资料进行逐一核对、验收，对收集不齐全、整理不规范的，反馈至相关部门补充完善；

执行小组按照档案整理标准，对验收合格的档案资料进行进一步分类、编号、装订、填写档案目录，完成初步整理工作。

（三）规范归档与总结提升阶段（12月16日—12月31日）

执行小组对初步整理完毕的档案进行全面审核，确保档案整理规范、编号准确、目录清晰、保管安全，完成最终归档工作，将档案存入指定档案柜；

建立健全档案管理台账，详细记录档案名称、数量、归档时间、保管位置等信息，便于后续查阅和管理；

开展本学期档案收集与整理工作自查，排查工作中存在的问题，及时整改完善；

总结本学期档案收集与整理工作的成效、不足，梳理工作经验，制定后续改进措施，健全档案管理长效机制。

四、档案收集范围与整理标准

（一）档案收集范围

本学期档案收集范围涵盖学校各部门秋季学期开展各项工作产生的各类文字、图片、音频、视频等档案资料，重点包括以下六大类：

行政办公档案：学校秋季学期工作计划、总结、通知、通报、会议纪要、请示、批复、规章制度、人事任免、印章使用记录等；

教育教学档案：教学计划、课程安排、教案、课件、备课笔记、听课记录、考试试卷、学生成绩、教学成果、课