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关于进一步规范接待工作的通知(2篇)

通知一

为进一步加强和规范单位接待工作，严格控制接待费用支出，杜绝铺张浪费，根据国家相关政策法规和上级有关要求，结合本单位实际情况，现将进一步规范接待工作的有关事项通知如下：

一、接待原则

1.严格标准原则：严格按照规定的接待标准执行，不得擅自提高接待规格、扩大接待范围，严禁超标准接待。各项接待费用应控制在预算范围内，确保接待工作既符合工作需要，又体现勤俭节约的要求。

2.务实高效原则：接待工作要注重实效，以满足工作交流和业务洽谈的实际需求为导向，精简接待流程，提高工作效率，避免形式主义和不必要的环节。

3.对口接待原则：根据来访人员的身份、来访目的和业务范围，确定相应的接待部门和人员，实行对口接待。确保接待工作的专业性和针对性，提高接待质量和效果。

4.全程管理原则：对接待工作进行全过程管理，从接待申请、审批到接待实施、费用报销等各个环节，都要严格按照规定程序进行操作，确保接待工作规范有序。

二、接待范围

1.上级领导及工作人员：包括上级主管部门领导、工作人员到本单位检查工作、调研指导、考察交流等。

2.业务往来单位人员：与本单位有业务合作关系的其他单位领导、工作人员，因业务洽谈、项目合作、工作协调等原因来访。

3.重要嘉宾：应邀来本单位讲学、作报告、参加会议或活动的专家、学者、知名人士等。

4.其他需要接待的人员：经单位领导批准需要接待的其他人员。

三、接待审批程序

1.接待申请：各部门在接到接待任务后，应填写《接待申请表》，详细说明来访人员的姓名、单位、职务、人数、来访目的、预计停留时间等信息，并提出接待方案，包括接待标准、陪同人员、活动安排等。接待方案应根据来访人员的身份和来访目的，按照规定的接待标准进行合理安排。

2.部门审核：接待申请由接待部门负责人进行审核，审核内容包括接待申请的必要性、接待方案的合理性等。审核通过后，报分管领导审批。

3.领导审批：分管领导根据接待申请和部门审核意见，对接待方案进行审批。对于重要接待任务或涉及较高接待标准的，应报单位主要领导审批。未经审批的接待任务，不得擅自安排接待。

四、接待标准

1.住宿标准

接待上级领导及重要嘉宾，可根据实际情况安排在当地三星级及以上酒店，住宿费标准按照国家和地方有关规定执行。

接待业务往来单位人员，一般安排在单位内部招待所或协议酒店，住宿费标准原则上不超过[X]元/人·天。

来访人员住宿费原则上由其自行承担，确因工作需要由本单位承担的，应在接待申请中注明并报领导审批。

2.用餐标准

接待上级领导及重要嘉宾，可安排工作餐或宴请。工作餐标准原则上不超过[X]元/人·餐，宴请标准原则上不超过[X]元/人·餐。宴请时应严格控制陪餐人数，接待对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

接待业务往来单位人员，一般安排工作餐，标准原则上不超过[X]元/人·餐。

用餐应注重节俭，合理安排菜品数量和种类，避免浪费。严禁提供高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水。

3.交通标准

接待上级领导及重要嘉宾，可根据实际情况安排车辆接送。车辆应选择符合规定的车型，严禁使用豪华车辆。

接待业务往来单位人员，一般安排公共交通或单位内部车辆接送。如需使用外部车辆，应选择经济实惠的车型，并严格控制费用。

4.其他标准

接待活动中赠送的礼品应符合有关规定，以宣传本单位形象、具有纪念意义的特色纪念品为主，不得赠送现金、有价证券、支付凭证和贵重物品。礼品费用标准原则上不超过[X]元/人。

接待活动中的其他费用，如会议室租赁、资料印刷等，应根据实际需要合理安排，严格控制费用支出。

五、接待实施

1.接待准备：接待部门应根据领导审批的接待方案，做好接待准备工作。包括预订酒店、安排车辆、确定陪同人员、准备相关资料等。接待人员应提前与来访人员取得联系，确认来访时间、人数、行程等信息，并及时调整接待安排。

2.接待过程：接待人员应严格按照接待方案进行接待，热情、周到地为来访人员提供服务。在接待过程中，要注意言行举止，维护单位形象。陪同人员应根据工作需要合理安排，避免不必要的陪同。

3.接待记录：接待部门应做好接待记录，包括接待时间、地点、来访人员情况、活动安排、费用支出等信息。接待记录应真实、准确、完整，作为接待工作的重要档案资料保存。

六、费用报销

1.报销凭证：接待费用报销时，应提供合法、有效的发票和相关凭证，包括住宿费发票、餐费发票、交通费发票等。发票内容应与接待活动相关，且填写规范、完整。同时，应附上《接待申请表》、接待记录等相关资料。

2.报销流程：接待费用由接待人员在接待活动结束后[X]个工作日内办理报销手续。报销时，应填写《费用报销