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办公用品采购清单模板（最新版）

说明：本清单涵盖企业日常办公全场景所需用品，适配不同规模团队使用。采购时可根据实际人数、办公需求及预算灵活增减品类，规格与数量栏可结合实际情况填写。清单内容经过全网最新办公场景调研整理，兼顾实用性与性价比，供采购人员直接参考使用。

采购部门：__________采购日期：__________预计预算：__________经办人：__________审批人：__________

书写工具系列

核心用途：满足日常办公书写、标记、修正等基础需求，覆盖个人办公与公共区域备用场景。

1.中性笔：规格含0.5mm（常规办公）、0.7mm（加粗书写），颜色含黑色、蓝色、红色，单位为支/盒（12支/盒），数量__________，备注：优先选速干型，避免晕染；黑色用于正式文件书写，红色用于批注，蓝色日常使用；公共办公区按人均3支储备

2.签字笔：规格为0.5mm-0.7mm，颜色以黑色为主，单位为支，数量__________，备注：选金属笔杆或高品质塑料笔杆，适配商务签字场景；财务、行政部门优先配备

3.铅笔：规格为2B（日常书写）、HB（绘图），单位为支/盒（12支/盒），数量__________，备注：配备足量笔帽，避免笔芯断裂；设计、技术部门可额外增加2B铅笔采购量

4.荧光笔：颜色含黄色、粉色、绿色、蓝色，单位为支，数量__________，备注：用于文件重点标记，选低荧光剂款，避免长时间使用伤眼；行政、人事部门用量较大

5.马克笔：规格含细头（标记）、粗头（板书），颜色含黑白红及多色套装，单位为支/套，数量__________，备注：会议室白板专用，粗头用于书写，细头用于补充说明；建议按会议室数量配套采购

6.毛笔：规格含小楷（书法书写）、中楷（特殊文件），单位为支，数量__________，备注：用于传统文化相关文件书写或活动场景，按需采购

7.笔芯：适配中性笔、签字笔型号，颜色含黑、蓝、红，单位为支/盒（20支/盒），数量__________，备注：笔芯与笔的配比建议为3:1，降低采购成本；优先选适配性强的通用型号

8.修正用品：含修正液（12ml/瓶）、修正带（5m/个）、橡皮（办公专用），单位为瓶/个，数量__________，备注：修正液适合小范围修正，修正带适合大面积修正；财务部门尽量少用修正用品，优先采用红字更正法

9.墨水：含钢笔专用墨水（蓝黑、黑色）、毛笔专用墨汁，单位为瓶（50ml/瓶），数量__________，备注：选档案级墨水，防水防褪色；配备墨水吸水管，方便添加

纸本系列

核心用途：用于文件打印、笔记记录、资料存档、票据开具等，兼顾常规办公与特殊场景需求。

1.复印纸：规格含A4（70g/80g）、A3（70g/80g）、B5（70g），单位为包（500张/包）、箱（10包/箱），数量__________，备注：A470g为日常主力款，用于普通文件打印；A480g用于合同、标书等重要文件；A3用于报表、图纸打印；按人均每月5包预估用量

2.笔记本：规格含A4（办公记录）、A5（随身记录）、B5（会议记录），类型含软面抄、硬面抄、线圈本、活页本，单位为本，数量__________，备注：活页本适配可替换内芯，性价比高；会议记录优先选硬面抄，便于书写；按人均2-3本/季度采购

3.便签纸：规格含正方形（7.6cm×7.6cm）、长方形（10cm×15cm），类型含带胶、无胶，单位为本/盒，数量__________，备注：带胶款用于文件标注、留言；无胶款用于临时记录；办公桌面、会议室、前台均需储备

4.信笺纸：规格为16K，带单位抬头（可定制），单位为本/包，数量__________，备注：用于正式函件书写、对外沟通；建议定制带企业LOGO款式，提升专业度

5.信封：规格含标准信封（C5）、大型信封（C4），颜色为白色、牛皮纸色，单位为个/包，数量__________，备注：白色用于普通函件，牛皮纸色用于文件邮寄；配备不同规格，适配A4、A5文件邮寄需求

6.票据纸：含收银纸（57mm×50mm、80mm×80mm）、发票打印纸（A4、二联/三联）、收据纸（二联/三联），单位为卷/包，数量__________，备注：收银纸适配收银机型号；发票纸、收据纸按财务月度用量的1.2倍采购，避免断供

7.特殊纸张：含相片纸（A4、相纸级）、彩喷纸（A4、120g）、硫酸纸（A4、A3）、牛皮纸（A4、A3），单位为张/包，数量__________，备注：相片纸用于打印宣传照片、员工证件照；彩喷纸用于彩色文件打印；硫酸纸用于设计图纸描图；按需采购

8.活页芯：适配活页本规格（A4、A5、B5），类型含横线、方格