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低碳职场：办公室零废攻略与落地指南

1.为什么要实现办公室零废？

关键意义

具体表现

减少环境负担

减少填埋垃圾、降低碳排放、节约原材料

提升企业形象

绿色办公是企业社会责任（CSR）的重要体现，也能吸引环保意识强的员工和客户

降低成本

减少一次性用品采购、降低废纸/塑料处理费用

符合法规趋势

多地正推行“绿色办公”政策，主动落地可提前适应监管

2.零废办公的六大核心原则

拒–拒绝不必要的一次性用品。

减–尽量减少使用量。

再–重复使用可循环的物品。

回–将废弃物进行分类回收。

再造–将废旧物料转化为新的办公用品或装饰。

教育–向同事普及零废理念，形成良性循环。

3.具体落地方案

3.1办公用品

项目

零废做法

替代品或工具

纸张

双面打印、打印前预览、使用草稿纸

双面打印设置、打印机“草稿模式”、回收纸盒

文件

电子化（电子邮件、协作平台）

GoogleWorkspace、Notion、Confluence

笔记

可擦写的记事本或数位笔记

可擦写白板、可重复使用的电子笔记本

文件夹

使用可重复利用的文件夹或环保纸套

再生纸文件夹、透明可回收塑料文件袋（可循环使用）

名片

电子名片、名片扫描

名片扫描App（如CamCard）

打印耗材

选购高yield复印墨盒、使用再生墨盒

再生墨盒、兼容墨水

3.2餐饮与餐具

项目

零废做法

替代品或工具

一次性咖啡杯/茶杯

提供可重复使用的咖啡杯、马克杯

企业自有马克杯、可洗涤的不锈钢杯

一次性餐具

提供可重复使用的餐具或鼓励自备

竹制餐具、可重复使用的硅胶餐具

外卖包装

与外卖平台合作提供“免包装”或“可返还容器”方案

可返还的环保外卖盒、可降解包装

零食包装

使用散装零食、纸质可回收包装

大包装散装装、纸盒装

饮水

提供水壶、直饮水机，员工自备水杯

大桶装饮用水、可重复使用的玻璃/不锈钢水杯

3.3文档与会议

项目

零废做法

替代品或工具

纸质会议agenda

电子agenda、投屏或共享文档

GoogleDocs、MicrosoftTeams

纸质会议记录

电子记录、会议录音

OneNote、Evernote、Zoom录音

纸质投票/签到

在线投票、电子签到表

Mentimeter、Zoom签到功能

会议材料

提前发送电子版、使用共享云盘

OneDrive、SharePoint

装饰

使用活体植物或再利用的装饰品

绿植、旧书页折纸装饰

3.4废弃物管理

类别

分类

处理方式

纸张

可回收纸

放入回收纸箱，定期送至回收站

塑料

可回收PET、PP

设立专用回收箱，贴上标识

金属

易拉罐、铝箔

集中回收

有机垃圾

食物残渣

开设厨余垃圾桶，送至堆肥或有机废物处理

电子废弃物

旧硒鼓、旧电池

与专业电子废弃物回收公司合作

4.推进落地的步骤

阶段

关键行动

负责人

时间节点

1.评估

现场审计（纸张、一次性用品、废弃物）

绿色办公小组

第1周

2.设目标

设定年度废弃物减量目标（如降低30%）

管理层

第2周

3.制定方案

编写《零废办公手册》、选定替代品

项目负责人

第3?4周

4.培训推广

举办零废工作坊、发布操作指南

HR/环保部门

第5?6周

5.设施改造

安装分类回收箱、提供可重复使用容器

行政部

第7?8周

6.执行监控

每月统计废弃物数据、形成报告

环境监测员

持续进行

7.反馈改进

员工满意度调研、调整方案

项目组

每半年一次

5.成功案例（可参考）

企业

零废措施

成效

A公司

采用双面打印、全员配发可重复使用咖啡杯、纸质文件电子化

一年内纸张使用下降45%，一次性塑料杯使用量降至0

B公司

设立废纸回收箱、与回收公司合作进行废旧硒鼓再利用

废纸回收率提升至80%，硒鼓再利用率60%

C公司

采用云端协作工具取代纸质会议agenda

会议准备时间缩短30%，纸张消耗降低90%

6.常见问题解决方案

问题

解答

员工不愿意放弃一次性杯子

提供企业品牌马克杯作为福利，配合“免费洗杯”服务，设置激励积分制度。

打印机仍需要大量纸张

强制设置打印机默认双面、草稿模式，并在打印机旁张贴“打印前请再审阅”提示。

废弃物分类不清晰

在每个垃圾桶旁放置颜色标识卡和具体示例图片，配合每月一次的分类培训。

预算有限

采用二手或再利用的办公设备，如二手纸张再利用、旧文件柜改造为回收箱等。

7.零废办公的可衡量指标（KPI）

指标

计算方式

目标值（示例）

纸张使用量

本月纸张重量（kg）/上月基准

↓30%

一次性塑料消耗

一次性塑料件数量

零

回收率

回收废弃物重量/总废弃物重量

≥85%

电子化文件占比

电子文档数量/总文档数量

≥95%

员工参与度

参与零废培训/活动的