规范学籍变动-服务学生流动：2026年春季学期学生转学休学复学办理流程指南.docxVIP

规范学籍变动服务学生流动：2026年春季学期学生转学休学复学办理流程指南

为规范我校2026年春季学期学生学籍变动管理工作，切实保障学生合法权益，有序推进学生转学、休学、复学等学籍变动办理，简化办理流程、明确办理要求、提升服务效能，方便学生及家长办理相关手续，根据国家、省市关于中小学学籍管理的相关政策规定，结合我校办学实际，特制定本办理流程指南，为学生及家长提供清晰、便捷的办理指引，确保学籍变动工作规范、高效、有序开展。

一、总则

（一）指导思想：以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持“以生为本、服务至上、规范高效”的原则，严格落实学籍管理相关政策，规范学籍变动办理流程，优化服务举措，保障学生正常流动权益，确保学籍信息真实、准确、完整，推动我校学籍管理工作规范化、精细化发展。

（二）适用范围：本指南适用于2026年春季学期我校全体在校学生（小学、初中各年级）的转学、休学、复学相关手续办理，涵盖转入、转出、休学申请、复学申请等全部学籍变动类型，全体学生及家长、相关教职工需严格按照本指南要求办理相关手续。

（三）工作原则：1.依法依规原则：严格按照国家、省市学籍管理政策及学校相关规定办理，杜绝违规办理学籍变动；2.规范高效原则：明确办理流程、时限和材料要求，简化环节、优化服务，提高办理效率；3.实事求是原则：学生及家长需如实提交相关材料，确保材料真实、完整、有效；4.服务便民原则：主动公开办理流程、咨询方式，耐心解答疑问，为学生及家长提供便捷服务。

（四）责任部门：教务处为学籍变动办理牵头部门，负责统筹协调转学、休学、复学等学籍变动办理工作，审核相关材料、录入学籍信息、对接上级学籍管理部门；各年级组、班主任配合教务处做好材料收集、信息核实、学生情况反馈等工作，确保办理工作有序推进。

二、转学办理流程（含转入、转出）

转学办理需符合国家、省市学籍管理相关规定，学生因家庭住址迁移、父母工作调动、随迁子女异地就学等合理原因，可申请转学，具体流程如下：

（一）转出办理流程

1.申请提交：学生家长向学生所在班主任提出书面转学申请，说明转学原因，并提供相关佐证材料（原件及复印件，复印件一式两份），具体材料包括：（1）学生及家长户口簿、身份证；（2）转学原因佐证材料（家庭住址迁移证明、父母工作调动证明、随迁子女相关证明等）；（3）学生原学籍证明（班主任协助打印）；（4）接收学校同意接收函（需加盖接收学校公章）。

2.班级审核：班主任收到申请及材料后，核实学生在校表现、学籍信息，确认材料齐全、真实，签署审核意见后，将申请材料及审核意见提交至年级组。

3.年级组审核：年级组对班主任提交的材料及审核意见进行复核，确认符合转出条件后，签署复核意见，提交至教务处。

4.教务处审核：教务处对申请材料、审核意见进行最终审核，审核通过后，在学籍管理系统中发起转出申请，打印《学生转学申请表》，加盖学校公章；同时，整理学生学籍档案，做好档案移交准备。

5.手续办结：教务处将加盖公章的《学生转学申请表》及学生学籍档案交予家长，告知家长携带相关材料到接收学校办理转入手续；同时，完成学籍系统转出确认，确保学籍信息同步更新，转出手续办结。

（二）转入办理流程

1.申请提交：学生家长向我校教务处提出书面转入申请，说明转入原因，并提供相关佐证材料（原件及复印件，复印件一式两份），具体材料包括：（1）学生及家长户口簿、身份证；（2）转入原因佐证材料（家庭住址证明、父母工作证明、随迁子女相关证明等）；（3）学生原就读学校出具的转学证明、学籍档案；（4）学生近期免冠一寸照片2张；（5）小学一年级转入需提供出生医学证明、预防接种证，插班生需提供原就读学校学业证明。

2.教务处审核：教务处对申请材料进行逐一审核，核实材料真实性、完整性，确认学生符合转入条件（如学位空余、户籍或居住符合要求等），签署审核意见；对材料不齐全的，当场告知家长需补充的材料，限期补充提交。

3.学位统筹：教务处根据学校学位资源实际，结合学生年级、学业情况，统筹安排接收班级，确定接收年级及班级后，通知家长及相关班主任。

4.班级接收：班主任收到教务处通知后，对接家长，核实学生相关情况，办理学生入学登记，安排学生入学就读，并及时反馈学生入学适应情况。

5.学籍录入：教务处在学籍管理系统中发起转入申请，对接原就读学校及上级学籍管理部门，完成学籍信息接收、录入，更新学籍档案，确保学籍信息与学生实际就读情况一致，转入手续办结。

（三）转学办理注意事项

1.转学办理时间：2026年春季学期转学办理集中在开学第一周至第二周，逾期不再受理（特殊情况除外，需提交书面说明并经学校批准）；2.学生转学需符合相关政策要求，无正当理由不得随意转学，严禁违规转学、空