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做好档案管理服务学校长远发展：2026年秋季学期学校档案整理工作总结

档案是学校教育教学、管理运营、历史发展的重要载体，是记录学校办学轨迹、传承校园文化、保障各项工作有序开展的重要基础，更是服务学校长远发展、提供决策参考的重要依据。为深入贯彻落实上级教育主管部门关于档案管理工作的部署要求，规范我校档案管理流程，提升档案整理、归档、保管、利用水平，充分发挥档案在学校教育教学、管理服务中的重要作用，结合我校2026年秋季学期工作实际，扎实推进各项档案整理工作，圆满完成了本学期档案管理各项任务，现将本学期学校档案整理工作情况总结如下：

一、工作概述

2026年秋季学期，我校档案整理工作以“规范整理、科学保管、高效利用、服务发展”为核心目标，立足学校办学实际，坚持“统一标准、分类整理、规范归档、安全保管”的工作原则，聚焦教育教学、行政办公、人事管理、财务收支、物资采购、校园建设等各类档案的收集、整理、分类、归档、保管和利用等重点工作，健全档案管理体系、完善工作流程、强化责任落实、提升业务能力，全面提升档案管理规范化、标准化水平，切实发挥档案服务学校教育教学、管理决策、长远发展的重要作用。

本学期，我校高度重视档案整理工作，成立档案管理工作小组，明确工作责任、细化工作任务、制定工作计划，安排专人负责档案整理各项工作，确保档案收集全面、整理规范、归档及时、保管安全，推动我校档案管理工作有序开展，为学校各项工作的顺利推进和长远发展提供了坚实的档案支撑。

二、主要工作及成效

本学期，我校围绕档案整理工作重点任务，扎实推进档案收集、整理、归档、保管、利用等各项工作，不断完善档案管理机制，提升档案管理水平，取得了显著成效，具体如下：

（一）健全组织体系，压实档案管理责任

1.成立工作小组：成立以校长为组长，分管副校长为副组长，各部门负责人、档案管理员为成员的档案管理工作小组，明确小组统筹协调、督促指导、检查考核等职能，实行“校长负总责、分管领导具体抓、各部门协同配合、档案管理员具体落实”的工作格局，确保档案整理工作有序推进。

2.明确责任分工：结合各部门职能，细化档案管理责任分工，明确各部门兼职档案员，负责本部门各类档案的收集、初步整理和移交工作；档案管理员负责全校档案的统一接收、分类、整理、归档、保管和利用工作，形成“人人重视档案、人人参与档案、层层落实责任”的工作体系，确保档案工作责任到人、落实到位。

3.完善工作机制：制定《2026年秋季学期学校档案整理工作方案》，明确档案整理工作的目标、任务、流程、标准和时限，建立档案收集、移交、整理、归档、保管、利用等各项工作制度，规范档案管理流程，确保档案整理工作有章可循、有规可依。

（二）全面收集档案，确保档案资料完整

坚持“全面收集、应收尽收”的原则，聚焦学校各项工作，全面收集本学期各类档案资料，确保档案资料的完整性、真实性和系统性。

1.分类收集档案：按照档案类别，重点收集教育教学类、行政办公类、人事管理类、财务收支类、物资采购类、校园建设类、防疫防控类、师生活动类等各类档案资料。其中，教育教学类包括教案、课件、教学计划、教学总结、试卷、成绩册、教研活动记录等；行政办公类包括学校文件、会议纪要、通知公告、规章制度、请示批复等；人事管理类包括教职工简历、聘用合同、考核材料、培训记录、职称评定材料等；财务收支类包括财务报表、记账凭证、发票、报销单据、预算方案等；其他类档案包括校园活动照片、视频、荣誉证书、对外交流材料等。

2.规范收集流程：明确各部门档案收集时间和移交流程，要求各部门兼职档案员在每月月底前，将本部门当月形成的档案资料初步整理后，及时移交至档案管理员；档案管理员对移交的档案资料进行核对、登记，确保档案资料齐全、完整，对缺失、不完整的档案资料，及时反馈给相关部门补充完善，确保档案收集无遗漏。

3.强化重点收集：针对本学期重点工作，如秋季开学筹备、传染病防控、校园安全排查、物资采购、教研活动等，重点收集相关档案资料，确保重点工作档案齐全、规范，全面记录学校重点工作开展情况，为后续工作查阅、总结提供依据。

（三）规范整理归档，提升档案管理标准

严格按照档案管理相关标准和要求，对收集的各类档案资料进行分类、整理、编号、装订、归档，确保档案整理规范、有序，提升档案管理标准化水平。

1.科学分类归档：按照档案管理规范，结合我校实际，将各类档案资料分为文书档案、教学档案、人事档案、财务档案、声像档案等类别，每类档案再按照时间顺序、内容性质进行细分，明确归档范围和整理标准，确保分类清晰、条理分明。

2.规范整理流程：档案管理员对收集的档案资料进行认真梳理，剔除无效、重复的资料，对破损、霉变、字迹模糊的档案资料进行修复、复制；按照“件”或“卷”的形式进行整理，规范填写档