智慧物流产品会议营销方案.docVIP

星软智慧物流会销策划书

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2012年度智慧物流产品

会议营销策划方案

——飞跃行动计划

智慧物流事业部

2012年6月

目录

TOC\o1-3\h\u22762一、目的 3

23728二、对象 3

4651三、主题 3

7044四、形式 3

32143五、会议内容概要 4

10966六、计划 4

32695a)行动大纲 4

9765b)节点计划 5

21017c)工作分工 5

1334七、会议操作流程 5

18663a)会议前期 5

8425b)会议现场 7

16658c)会后跟进 9

29625八、费用预估 10

16204九、活动执行责任表 11

6955十、用户跟踪 12

2481十一、附件 13

节点计划

时间

内容

负责部门

6月份

试点工作内容及安排确定

浙江省公司、物流事业部

7月份上旬-中旬

浙江区行动

浙江省公司、物流事业部

7月份中旬-下旬

其他各省区行动时间安排

物流事业部及其他各省区

8月-10月

各省区巡回开展活动

各省公司组织，物流事业部参与

10月份下旬或11月上旬

行动总结

物流事业部

工作分工

各省公司活动，需提前45个工作日向智慧物流事业部申请，双方协商确定具体行动时间、组会工作人员名单及准备工作安排，并同时递交活动预算报公司审核。

各省市公司负责邀约客户、场地准备、物品准备及会场布置，以及会后的客户跟进。活动产生费用由省公司承担。

公司营销策划部等相关职能部门，根据会销具体工作内容和计划，配合执行相关会议组织、策划、宣传物准备等工作。

事业部负责组织和筹备会议演讲人、内容及产品演示，协助省公司促进销售及用户跟进。

活动结束，各省市活动组织方递交《活动总结报告》，物流事业部递交《活动评估报告》并留档备案。

会议操作流程

会议前期

选取会议地点，由主办省/市分公司确定上报集团总部；

电话邀约、上门邀约，主要有主办省/市分公司确定，智慧物流事业部协同，注意邀约过程中细节：

沟通前的准备：姓名、单位、电话、职务。

目标顾客：

心理调节准备——以感染顾客。

销售人员将客户资源的收集分类，对有意向客户进行电话邀请等，将客户详情上报总经理。

其他工作内容规划见下表：

会议前

时间

内容

责任部门

跟进人

备注

前45天

向物流事业部申请（联系人：王雄），递交活动计划及预算

省公司

由各省公司自行确定

初步建立概算表及智慧物流事业部会销申请表，进行公司内审。

前30天

成立会务组

省公司

由各省公司自行确定，组长由省公司人员担任

讨论会议细节安排（场地、邀请函、主持人、讲师、嘉宾、奖品）确定到场人数、确定布场人员及相关岗位责任人。

宣传物设计制作

营销策划部

由事业部协调营销策划总监确定参与人

横幅、投影仪背景图片、宣传单、易拉宝、奖品展示牌、水牌等。

物料准备

省公司

由各省公司自行确定

饮用水、资料袋、绶带、签到本、签字笔、胸花、嘉宾铭牌、易拉宝、宣传页、礼品或奖品、礼品托盘、名片承放盒、电脑或笔记本、网络、投影仪、麦克风、空调。

主持、讲师、企业演讲代表等相关演讲人员

物流事业部

王雄

确定讲师时间，沟通会议思路，确定课件。

课件沟通、预演

物流事业部

王雄

与省公司沟通预演并调整细节。

需要注意细节：

会议地点的选取，综合考虑交通便捷、停车方便等因素；

顾客的通知；新客与老客比例合适，提前短线通知，电话预约，电话确认等；

会场的布置，现场人员的分工（按照会议组委会确定职责）；

奖品、宣传资料等物料的准备到位。

会议现场

会前准备：按前期工作，设置好迎宾接待登记招待等人员，安排好入会场人员控制气氛，防止来的人看看就走了。

会务人员到场时间

自我检查：了解本部门应到人员情况，物品准备情况，机器设备情况等。

物品准备：PPT讲义、招商计划书、名片、宣传页、纸杯、礼品。

环境布置准备：桌椅摆放、物品摆放、设备摆放，环境卫生。

接待人员的个人准备：服装、头发、卫生等礼仪接待标准。

会前动员

工作人员站在门口欢迎客户入场，礼貌接待，引导客户入座。

迎宾签到：登记顾客详细资料（登记时一定确认）；同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与顾客的交流，尽快熟悉客户信息。

举行会议，宣传本次会议目标：让客户了解产品优势、卖点，激发客户兴趣，达成协议（这一块很重要，特别是讲解人和对会议气氛的控制）。

会议结束后，并对前来参加会议的客户表示感谢，派发小