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2026年档案馆招聘考试笔试试题(含答案)

一、单项选择题（共15题，每题2分，共30分）

1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），国家鼓励和支持档案（）研究，促进科技成果在档案收集、整理、保护、利用等方面的转化和应用。

A.数字化B.信息化C.现代化D.标准化

答案：A

2.下列档案中，不属于文书档案的是（）。

A.会议记录B.财务报表C.合同文本D.基建图纸

答案：D

3.档案保管的“八防”要求不包括（）。

A.防磁B.防火C.防潮D.防光

答案：A

4.某单位2025年度形成的文件材料，其归档年度一般应确定为（）。

A.2025年B.2026年C.按文件办结时间D.按文件形成时间

答案：A

5.档案开放鉴定中，涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，经（）批准，可以延期向社会开放。

A.档案行政管理部门B.同级保密行政管理部门C.国家档案主管部门D.形成单位

答案：C

二、多项选择题（共5题，每题3分，共15分）

1.下列属于档案收集工作原则的有（）。

A.全面性B.完整性C.规范性D.自愿性

答案：ABC

2.档案分类方案的制定应考虑（）。

A.立档单位职能B.文件材料形成规律C.便于管理利用D.上级主管部门要求

答案：ABCD

3.档案数字化过程中，需重点保证（）。

A.数字档案的真实性B.扫描分辨率符合要求C.元数据完整D.纸质档案的安全

答案：ABCD

4.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，下列文件材料中应永久保管的有（）。

A.本机关制定的法规政策性文件B.本机关召开重要会议的主要文件C.本机关人事任免文件D.下级机关报送的年度工作总结

答案：ABC

5.档案库房温湿度管理的基本要求是（）。

A.温度控制在14-24℃B.相对湿度控制在45-60%C.昼夜波动幅度温度≤±2℃D.相对湿度≤±5%

答案：ABCD

三、判断题（共10题，每题1分，共10分）

1.档案价值鉴定的基本方法是直接鉴定法。（）

答案：√

2.电子档案可以仅以电子形式保存，无需同时保存纸质件。（）

答案：×（注：重要电子档案需同时保存纸质件或进行异质备份）

3.档案著录中，“责任者”指文件的发文机关或签署人。（）

答案：√

4.档案整理应保持文件之间的历史联系，这种联系包括来源联系、时间联系、内容联系和形式联系。（）

答案：√

5.销毁档案时，只需由档案部门单独执行即可。（）

答案：×（注：需档案部门与业务部门、保密部门共同鉴定，经批准后两人以上监销）

四、简答题（共2题，每题10分，共20分）

1.简述归档文件整理的基本步骤。

答案：归档文件整理的基本步骤包括：分类（按年度、机构/问题、保管期限三级分类）、组件（以件为单位装订）、排列（按事由结合时间、重要程度排列）、编号（编制件号）、编目（填写归档文件目录）、装盒（按保管期限、年度、机构/问题顺序装盒并填写盒脊）。

2.简述档案利用服务的基本原则。

答案：档案利用服务需遵循以下原则：①合法原则，严格遵守《档案法》及相关法规；②安全原则，确保档案实体与信息安全；③方便原则，简化利用手续，提供多种利用方式（如现场查阅、复制、远程查询）；④效益原则，平衡保密与利用，最大限度发挥档案价值；⑤服务原则，以用户需求为导向，提供个性化服务。

五、案例分析题（共1题，15分）

某区档案馆2025年12月接收区住建局移交的2018-2023年度城建档案，移交清单显示共1200件。档案员小李在接收时发现：部分案卷封面填写不规范（如“保管期限”未填写），3卷图纸有折痕和污渍，2件文件存在缺页现象。

问题：针对上述问题，小李应如何处理？请说明具体步骤。

答案：①初步验收：核对移交清单与实际案卷数量、内容是否一致，确认存在封面填写不规范、图纸破损、文件缺页问题。②书面反馈：向区住建局出具《档案接收整改通知书》，列明具体问题（封面规范填写、图纸修复、缺页补全），要求限期（如15个工作日）整改。③整改监督：跟踪住建局整改情况，要求其提供整改说明及修复后的档案样本。④二次验收：整改完成后，重新核对档案质量，确认符合《机关档案管理规定》中关于接收质量的要求（完整、准确、规范、安全）。⑤正式接收：验收合格后，双方在移交清单上签字确认，办理移交手续，将档案入库保管，并更新馆藏目录。

六、写作题（共1题，10分）

请以××市档案馆名义，拟写一份关于开展2026年度档案安全检查工作的通知。要求：格式规范，内容完整，包含检查时间、范围、内容、要求等要素。

答案：

××市档案馆关于开展2026年度档案安全检查工作的通知

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