妙笔生花的公文写作之道：公文写作的四大构成要素.ppt

公文写作的构成要素;何为公文的主旨?

指通过公文的全部内容所表述或体现出来的行文的用意、目的、意义。具体表现为“做什么”内容。

;例1：“根据中华人民共和国第十届全国人民代表大会第一次会议的决定，任命温家宝为中华人民共和国国务院总理”（《中华人民共和国主席令》【第一号】《国务院公报》2003年第5号）

主旨：“根据……决定，任命×××为国务院总理”;

1、具有很强的针对性

2、明白、显露

3、形成具有时限性

4、具有直接的社会应用性

5、一篇公文只有一个主旨

;公文主旨的表现方法;撮要明旨：将主旨放在公文每一部分或每个段落的开头或段末

分题明旨：把公文主旨分成几个部分，每个部分用小标题来显示

线穿显旨：主旨散见于文章的各部分;公文主旨的提示性文字标志;公文主旨的优秀品质要求;;;;何为公文的材料?

指公文制作者为了表现公文的主旨，从现实公务活动中摄取并写入公文的一系列内容。它是提炼公文主旨的基础和依据。;;公文材料的收集和积累;日常积累材料应该注意以下几点：

1、立足本部门、本单位；

2、着眼于本行业、本系统；

3、关注社会上的有关情况；

4、遵循适度、有用原则。要有以下几种意识；

剔除意识

时效意识

整体意识

超前意识

统计意识;;;公文材料处理的常用方法;合理安排材料;;;职工住房困难的实际表述;;何为公文的结构?

指根据主旨表达的需要，合理地安排和展开材料，使文章成为一个有机的整体，也叫谋篇布局、立格定局。

;公文结构的表现形式;国务院关于发布

《国家行政机关公文处理办法》的通知

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

现发布《国家行政机关公文处理办法》，自2001年1月1日起施行的《国家行政机关公文处理办法》同时废止。

二〇〇〇年八月二十四日;2、撮要分条式（天鹅下蛋式）;例2.中华人民共和国财政部公告

（20××年第×号）

根据国家国债发行的有关规定，财政部决定发行20××年记账式（四期）国债，现就有关事项公告如下：

一、……

二、……

三、……

四、……

五、……

特此公告。

;3、分列小标题式（刀枪剑戟式）;4、全面性分块式（豆腐块式）;5、转发转述式;6、章、条、款分列式（下楼梯式）;7、条、段贯通式;8、并列句式;公文结构的内在规律;公文结构的基本内容;（二）开头;;（三）结尾;（四）层次;;（五）过渡;（六）照应;公文使用语言的基本要求;;;;下面一段文字不够简练，分析其原因，并加以改正。

干部队伍革命化、年轻化、知识化、专业化是党改革开放以来的一项重大方针，是加强党的建设的一项重要内容。自党中央提出干部队伍革命化、年轻化、知识化、专业化的方针以来，各级党委采取一系列重要措施，对干部队伍“四化”起了积极作用。但是由于历史和现实的原因，再加上一部分干部受传统观念制约，要真正在短时间内实现干部队伍革命化、年轻化、知识化、专业化，还需下大决心，花大力气，各级党委一定要……;公文用语的特点;3、有一套特定的公文专门用语

开头语：近查、电悉、函悉、请示悉

叙述缘由：为了、遵照、根据

经办：经、业经、已经

承转：据此、为此

祈请：请求、期望、盼语

态度：拟、准予

结尾：特此报告、此复;4、大量使用介词结构

5、经常使用模糊词语使公文内容得到准确表达

模糊语言和语言的模糊

例：以上措施，要认真贯彻执行;模糊语言显玄机;;;例题：找出下面一段文字中的模糊语言，并分析其用法。

随着改革开放的深入发展，今年我国工业生产增长迅速，夏收取得了较好成就，市场繁荣，购销两旺……，值得注意的是经济活动中违法行为显著增加，不少无照商贩和有些个体工商户不遵守国家规定……有些国有集体企业以擅自提价、变相涨价等违法手段牟取暴利，有些单位和个人……;公文模糊语言使用的场合;;;;用语名称;拟办用语;结尾用语;公文语言应用中常见的错误倾向;;;;;;;公文语言的主要表达方式;;;;;;;;;;;;;;;;（1）《××条例》业经国务院第四次会议通过，现公布实行。

（2）希以接洽为荷。

（3）承蒙贵局大力支援，特表谢意。

（4）你厅×公政（20××）161号请示收悉。

（5）兹报告如下。

（6）特此函复。

（7）请你局将该严20××年拘留情况函告我处。

（