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学校档案管理制度

为规范学校档案管理工作，有效保护和利用档案资源，服务教育教学、科学研究及学校发展，根据《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》《高等学校档案管理办法》等法律法规，结合学校实际，制定本制度。

一、管理体制与职责分工

学校档案工作实行“统一领导、分级管理、集中保管”的管理体制，建立“校领导统筹、档案管理机构主管、各部门协同、专兼职档案员落实”的工作机制。

（一）学校领导职责

校长办公会负责统筹档案工作发展规划，将档案工作纳入学校整体发展规划和年度工作计划，保障档案工作所需的人员、经费、设施设备等资源。分管档案工作的校领导直接负责档案工作的组织协调，定期听取档案管理机构工作汇报，研究解决档案工作中的重大问题。

（二）档案管理机构职责

学校设立档案馆（未单独设立时可称综合档案室，下同），作为集中管理全校档案的业务部门，履行以下职责：

1.贯彻执行国家档案法律法规和政策，制定、业务规范及操作流程；

2.指导、监督、检查各部门（含二级学院、职能部门、直属单位，下同）档案收集、整理、归档工作；

3.集中接收、整理、保管全校各类档案，编制检索工具，开发档案信息资源；

4.负责档案信息化建设，推进电子档案管理系统与学校办公自动化（OA）、教学管理、科研管理等系统对接；

5.组织档案业务培训，提高专兼职档案员业务水平；

6.开展档案学术研