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水利工程档案管理实施细则

一、管理职责划分

（一）项目法人职责

项目法人作为水利工程档案管理的责任主体，应设立专门档案管理部门，配备2名及以上专职档案管理人员（具备档案管理专业资格或经省级档案管理部门培训合格）。负责制定本项目档案管理实施细则，明确各参建单位档案管理责任边界；组织召开档案管理协调会议（每季度至少1次），协调解决档案收集、整理、归档过程中存在的问题；对设计、施工、监理等参建单位档案管理工作进行定期检查（每季度1次）与考核（纳入合同履约评价，权重不低于10%）；统筹项目档案验收工作，确保档案完整率、准确率、系统率达到100%、98%、95%以上。

（二）参建单位职责

1.设计单位：负责项目前期（项目建议书、可行性研究报告等）及设计阶段（初步设计、施工图设计等）文件的编制、审核与归档。需按单专业（如水文、水工、机电）建立设计文件清单，同步形成纸质文件（A4或A3规格，签字栏使用蓝黑或碳素墨水）与电子文件（PDF格式，分辨率≥300dpi），每阶段设计成果完成后15个工作日内提交项目法人档案管理部门。

2.施工单位：负责施工过程文件（施工日志、原材料检测报告、隐蔽工程验收记录等）的收集与整理。隐蔽工程验收记录需包含工程部位（精确到桩号+断面）、施工时间（年/月/日/时）、验收时间（验收当日）、验收人员（施工员、质检员、监理工程师三方签字）、现场影像（