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商业办公楼空调系统维保合同

一、合同主体

（一）签约方

本合同由以下两方签订：

甲方（委托方）：__________（下划线长度20）

住所地：__________（下划线长度20）

乙方（服务方）：__________（下划线长度20）

住所地：__________（下划线长度20）

双方均具备合法签约资格，甲方为商业办公楼的管理方或业主，乙方为专业空调系统维护机构。

（二）合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方对其所管理的商业办公楼空调系统进行专业维护保养服务，确保系统高效运行、能耗优化和安全性能达标。本服务基于行业标准和法律法规要求，涵盖设备维护、故障排除和质量控制等。双方共同遵守诚信原则，保障合作顺利进行。

二、定义与服务范围

（一）定义

在本合同中，“空调系统”指甲方指定的商业办公楼内所有暖通空调设备，包括但不限于冷水机组、风机盘管系统、通风管道、冷却塔、控制单元及相关附属设施。“维保服务”指乙方根据合同约定提供的定期维护、应急响应和设备优化等服务。

（二）服务范围

乙方提供全面空调系统维保服务，具体包括：

日常维护部分，乙方需每月执行一次全面系统检测，涵盖设备运行参数记录、冷却剂充填状态检查和滤网清洁；季度专项维护涉及冷水机组除垢、风机盘管平衡调整及控制单元校准；应急响应服务要求乙方在接到甲方通知后二小时内赶赴现场处理突发故障，如系统停机或性能异常。设备更换与维修范围包括老化零件更新（如压缩机轴承）、电气连接修复及制冷剂泄漏处置，乙方须提前获取甲方同意并确保使用原厂部件或等效替代品。维保报告提交频率为每月末，内容包括服务记录、潜在风险建议和能耗分析报告，以提升系统寿命和能源效率。

三、合同期限

本合同自签署日起生效，期限为三年整。任何一方如需提前终止，须提前九十天书面通知对方。合同期满前六十天，双方可协商续签或修改条款，续签期限参照原条件执行。合同有效期以甲方和乙方共同填写的签署日期为准。

四、权利与义务

（一）甲方义务

甲方负责确保办公空调系统正常运行环境，包括提供无阻通道访问设备区域、按时支付服务费用并及时报告系统异常问题；甲方需保证维保期间不进行影响乙方工作的装修或改动工程。甲方有权监督乙方服务过程，定期审核维保报告并提出合理化建议以优化服务质量。

（二）乙方义务

乙方承诺按时执行所有维保任务，使用专业工具和资质人员确保服务符合国家行业标准（如暖通空调维保规范）；乙方须维持应急响应能力并配备备用零件库存，以防系统故障影响楼宇运营。此外乙方需提交详尽维保报告，保证数据准确性并提供免费季度维护培训，帮助甲方提升系统自主管理能力。服务质量受双方约定的响应时间和绩效指标约束，未达标须承担相应责任。

（三）服务标准

乙方服务严格遵守相关安全法规，维护期间采取必要防护措施避免对楼宇环境造成污染或噪音干扰；维保后设备运行性能须达到或超过初始参数标准，确保能耗降低百分之五以上。乙方应对所有服务结果记录存档并供甲方随时查证，确保透明可溯。

五、费用与支付

服务费用总额固定为__________元（人民币，下划线长度20），支付方式为按月结算，每月五日前甲方向乙方支付当月应付金额。付款账户信息另行书面确认。任何逾期支付或变更需双方协商书面同意，否则违约方承担额外费用责任。乙方提供正规发票作为支付凭据。

六、违约责任

（一）乙方违约情形

如乙方未能按时完成维保任务、应急响应超时或服务质量未达标，视为违约；乙方须在十五天内纠正问题并支付违约金，金额为月度服务费的百分之十，甲方损失由乙方全额赔偿包括停工期经济损失。

（二）甲方违约情形

甲方未按时支付费用或妨碍乙方合理服务，视为违约；甲方须支付应付款的百分之十作为罚息，并承担由此引发的设备损坏风险责任。

（三）免责事由

因不可抗力如自然灾害导致的违约，双方免责但应尽力减少损失。不可抗力事件发生后三日内，受影响方须书面通知对方并协商后续处理方案。

七、争议解决

本合同履行期间发生的争议首先通过友好协商解决。协商未果在十五天内，提交__________仲裁委员会仲裁（下划线长度20），仲裁裁决为终局结果具有法律约束力。仲裁地约定为甲方住所地所在城市。

八、生效与终止

本合同自双方签署日起生效。提前终止权仅限于一方严重违约后经书面通知；合同自然终止时乙方协助甲方安全交接系统。终止后三十天内，双方应结算所有未清费用并归还相关文档资料。

九、其他条款

保密义务条款要求双方保护商业秘密和敏感信息；合同修改须书面形式并经双方代表签字确认。本合同取代所有口头约定，副本具有同等效力。管辖法律为中华人民共和国法律解释。

十、签署部分

甲方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：__________（签署日期：____年__月__日）