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- 2026-03-11 发布于江苏
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人力资源信息守秘承诺书范文6篇
人力资源信息守秘承诺书第1篇
合同编号:__________
一、承诺事项
1.1_本单位承诺__________事项符合国家相关标准,并严格遵循法律法规及行业规范。
1.2本单位承诺对涉及员工个人信息、薪酬福利、绩效考核等人力资源数据承担保密义务,未经授权不得泄露、使用或传播。
1.3本单位承诺建立健全人力资源信息安全管理制度,明保证密范围、权限及流程,保证信息存储、处理和传输的安全性。
二、实施准则
2.1本单位承诺对接触人力资源信息的员工进行保密培训,使其充分认识保密责任,并签订保密协议。
2.2本单位承诺采取技术和管理措施,防止人力资源信息被非法获取、篡改或泄露,包括但不限于加密存储、访问控制等。
2.3本单位承诺在对外合作或数据共享时,严格审查第三方资质,并要求其承担同等保密义务。
三、违约责任
3.1如本单位违反本承诺书约定,导致人力资源信息泄露或被不当使用,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失、承担行政或刑事责任。
3.2本单位承诺因违约行为造成的后果由本单位独立承担,且免除第三方追责风险。
四、生效条款
4.1本承诺书自签订之日起生效,具有法律约束力,有效期至人力资源信息不再具有保密性为止。
4.2本承诺书一式两份,单位与承诺人各执一份,具有同等法律效力。
特此郑重承诺
承诺人签名:__________
签订日期:__________
人力资源信息守秘承诺书第2篇
第一条基本原则
甲方系一家从事(具体业务领域)的企业法人,乙方为甲方聘用的员工或合作伙伴。甲乙双方基于平等自愿原则,就人力资源信息保密事宜达成如下共识,以资共同遵守。
第二条保密信息的界定
1.1保密信息是指甲方在经营活动中获取的,具有商业价值且非公开披露的人力资源相关信息,包括但不限于:
(1)员工个人信息:证件号码号、联系方式、家庭住址、薪资水平、绩效考核结果等;
(2)员工劳动关系信息:入职离职记录、劳动合同内容、培训记录、奖惩情况等;
(3)甲方人力资源管理制度:招聘标准、薪酬结构、晋升机制、员工手册等;
(4)甲方在合作中获悉的第三方企业人力资源数据;
(5)其他经甲方明确标注或根据行业惯例应予保密的信息。
1.2保密信息的表现形式包括但不限于纸质文件、电子文档、数据库、口头告知及视听资料。
第三条保密义务的履行
2.1乙方在任职期间及离职后,应严格履行保密义务,未经甲方书面授权,不得以任何方式泄露、披露或使用保密信息。
2.2乙方的保密义务具体包括:
(1)妥善保管含有保密信息的载体,禁止复印、拍照或存储于非授权设备;
(2)不得向第三方透露保密信息,但法律法规强制要求披露的除外;
(3)离职后________年内,不得利用在甲方获取的保密信息从事与甲方利益冲突的业务;
(4)甲方要求乙方签署专项保密协议的,应一并遵守。
2.3乙方违反本条款的,应向甲方支付违约金________元;若造成甲方直接经济损失的,甲方可要求乙方赔偿实际损失,赔偿金额不低于损失金额的________倍。
第四条保密信息的例外情形
3.1以下情形视为合法披露:
(1)国家机关因法定职责要求提供保密信息;
(2)乙方为保护自身合法权益需向司法机关申请证据保全;
(3)保密信息已通过合法途径向公众公开。
3.2乙方在披露前应采取合理措施限制信息传播范围,并及时告知甲方。
第五条保密期限
4.1乙方的保密义务自入职之日起生效,离职后持续有效,保密期限为________年。
4.2保密期限届满后,乙方仍有义务销毁或返还所有载有保密信息的资料。
第六条甲方的权利与义务
6.1甲方应建立人力资源信息安全管理制度,明保证密信息的分类分级标准。
6.2甲方保证__________指标达标率100%,即所有涉密文件均采用加密存储或专人管理。
6.3甲方在必要时可对乙方履行保密义务的情况进行,但不得侵犯乙方合法权益。
第七条违约责任的特别约定
7.1乙方在试用期内违反本承诺书,甲方有权解除劳动合同并无需支付经济补偿。
7.2因乙方故意或重大过失导致保密信息泄露的,甲方有权单方面解除合同,并追究乙方法律责任。
第八条争议解决
8.1因本承诺书产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
第九条其他约定
9.1本承诺书作为劳动合同的补充协议,与劳动合同具有同等法律效力。
9.2本承诺书未尽事宜,由双方另行签订补充协议。
第十条附属性文件
10.1乙方签署本承诺书即视为完全理解并同意其全部内容。
10.2甲方有权要求乙方
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