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2026年档案管理员档案管理学基础试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20题，40分）

1.根据《中华人民共和国档案法》修订条款，下列哪类文件必须纳入归档范围？

A.本单位内部传阅的临时通知

B.上级机关普发性且不需本单位办理的文件

C.本单位在业务活动中形成的具有保存价值的电子审批记录

D.外单位抄送的仅供参考的行业简报

答案：C

2.某企业2025年形成的设备采购合同（含技术协议），其保管期限应定为：

A.10年

B.30年

C.永久

D.视设备使用年限而定

答案：C（注：涉及本单位主要职能活动和历史查考价值的合同类文件应永久保存）

3.全宗内文件分类时，若某立档单位同时存在“年度-问题-保管期限”和“保管期限-年度-机构”两种分类方案，最可能违反的原则是：

A.客观性原则

B.逻辑性原则

C.稳定性原则

D.实用性原则

答案：C（分类方案应保持相对稳定，避免频繁变动）

4.电子档案元数据中，用于描述文件形成过程的字段是：

A.档号

B.责任者

C.业务环节代码

D.密级

答案：C（业务环节代码记录文件生成的具体业务流程节点）

5.对破损严重的民国时期纸质档案进行修复时，优先采用的技术是：

A.酸性胶水粘贴

B.丝网加固

C.紫外线消毒

D.去酸喷雾处理

答案：B（丝网加固属物理加固，对原件损伤最小）

6.某档案馆接收某破