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房管局档案保密制度

一、房管局档案保密制度

第一条为规范房管局档案管理，确保档案信息安全，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于房管局所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节，旨在维护档案信息安全，防止泄密事件发生。

第三条档案保密范围包括但不限于以下内容：

（一）房屋权属档案，包括房屋所有权证、他项权证及相关登记文件；

（二）房屋交易档案，包括买卖合同、交易税费缴纳凭证等；

（三）住房保障档案，包括申请、审核、分配、退出等环节的文件材料；

（四）房地产开发档案，包括项目立项、规划审批、施工许可、竣工验收等文件；

（五）物业管理档案，包括物业服务合同、业主大会会议记录、维修资金管理等文件；

（六）房管局内部管理文件，包括人事任免、财务预算、工作总结等。

第四条档案保密责任主体

（一）房管局档案管理部门负责档案保密工作的组织实施和监督检查；

（二）档案保管人员对所保管档案的保密安全负责，不得擅自复制、传播或泄露档案信息；

（三）局领导对档案保密工作负总责，应定期组织保密教育和培训。

第五条档案收集与整理保密要求

（一）档案收集过程中，应严格审核信息来源和真实性，确保档案内容合法合规；

（二）档案整理时应遵循“最小化原则”，仅保留必要信息，对敏感信息进行脱敏处理；