上篇——常规事务篇 02.pptVIP

管理邮件事务（1）检查邮件（2）装封登记根据所使用信封的大小，信纸可采用二折法、三折法、四折法或不折叠。多页信纸应当按顺序折叠成一叠，不能单页折叠。若有附件，附件应当与信件正文分开，把附件叠好放在正文的最后一叠中。将信纸放入信封后，封好封口。其他非信纸类的邮件酌情采用捆、套、盒等方式装封。在寄发邮件前，要对按挂号邮件寄发的信函、印刷品、特快专送等进行登记，记录日期、发件单位、性质、件数、份数、签收人等。（3）交寄邮件到邮政窗口或专门的邮递公司，按照不同的寄发要求分类付费交寄。技能点2如何发出实物邮件管理邮件事务技能点3如何发出电子邮件管理邮件事务（一）定期查看（二）及时回复（三）定期整理技能点4如何接收电子邮件管理邮件事务××公司电子邮件管理规定随着公司管理水平的提升，电子邮箱的数量也日益增多。为了维护集团及个人信息的安全性，保障邮件传输的可靠性，保持工作的高效率，提高各公司内部的信息化应用水平，特制定本规定。一、总则1．公司对员工电子邮箱进行统一规划和管理。2．公司鼓励和提倡各下属部门及员工采用电子邮件进行内外交流。3．员工或部门以电子邮件对外联系时必须使用本公司提供的、以相应域名为后缀的邮箱×××@××××××.net。4．公司邮箱用户的账号名以员工姓名的全拼或缩写字母