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行政单位的公章管理制度

一、行政单位的公章管理制度

1.总则

行政单位的公章是单位行使职权、开展公务活动的重要凭证，具有极高的权威性和严肃性。为确保公章安全、规范使用，防止公章滥用、盗用或流失，特制定本制度。本制度适用于行政单位内部所有使用公章的部门和人员，旨在明确公章管理的职责、流程和监督机制，保障单位合法权益，维护正常工作秩序。公章管理应遵循统一管理、分级负责、严格审批、安全保密的原则，确保公章使用的合法、合规、高效。

2.公章的种类及管理

行政单位的公章主要包括单位公章、部门印章、合同专用章、财务专用章等。单位公章是单位最权威的印章，主要用于单位对外发文、签订合同、办理事务等；部门印章主要用于部门内部文件流转和业务办理；合同专用章主要用于签订各类合同；财务专用章主要用于财务报销、资金结算等。各类印章的管理应遵循以下规定：

（1）单位公章由单位办公室统一管理和保管，其他部门和人员不得私自使用或保管。

（2）部门印章由各部门自行管理，但需报单位办公室备案，并接受其监督。

（3）合同专用章和财务专用章由单位财务部门统一管理和保管，其他部门和人员不得私自使用或保管。

各类印章的制作、更换、废止应由单位办公室根据实际需要提出申请，经单位领导批准后执行。

3.公章使用的审批流程

公章使用应严格遵循审批流程，确保每项使用都有据可查、责任明确。具体流程如下：

（1）申请使用：使用公章的