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工程监理档案管理规范

第一章总则

为规范工程监理档案管理工作，保障监理档案的真实性、完整性、规范性和可追溯性，充分发挥监理档案在工程建设、竣工验收、质量追溯、纠纷处理、后期维护及工程审计中的重要作用，依据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》《建设工程监理规范》《建设工程文件归档规范》等相关法律法规、行业标准及工程建设相关合同约定，结合工程监理工作实际，制定本规范。

本规范适用于各类房屋建筑工程、市政基础设施工程、公路工程、水利水电工程等建设项目的监理档案收集、整理、审核、归档、保管、查阅、利用及销毁等全流程管理工作，覆盖监理单位、监理项目部及相关监理人员的档案管理职责，同时对建设单位、施工单位、设计单位、勘察单位等相关方配合监理档案管理的要求作出明确规定。

工程监理档案管理工作应遵循“统一领导、分级负责、全程管控、真实准确、规范有序、安全保密”的原则，将档案管理融入监理工作的全过程，做到监理工作与档案管理同步开展、同步推进、同步归档，确保监理档案能够全面、客观、真实反映工程监理的全过程工作情况。

本规范是工程监理档案管理的基本准则，监理单位应结合本单位实际情况和具体工程项目特点，制定相应的档案管理实施细则，细化管理流程和责任分工，确保本规范的有效落实。若国家、行业相关法律法规、技术标准及规范更新，应按照新的要求及时调整监理档案管理工作，确保档案管理合法合规、科学规范