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就新合同条款进行商讨的沟通函[4篇]

就新合同条款进行商讨的沟通函篇1

尊敬的____：

我谨代表____公司，就即将签署的新合同条款进行商讨，特此致函贵公司。为保证双方利益的最大化，以及合同的顺利实施，以下为具体事项的详细描述及建议。

一、背景与目的说明

双方合作的不断深入，为进一步明确双方的权利义务，优化合作机制，提高项目实施效率，经双方协商一致，决定对现有合同进行修订。本次商讨旨在就新合同条款达成共识，保证合同内容的准确性和可操作性。

二、具体事项详细描述

1.合同期限：建议将合同期限延长至____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。

2.付款方式：双方一致同意采用____方式进行付款，付款周期为____个月，具体付款日期为每月____日。

3.项目实施进度：为保证项目按期完成，建议设立项目里程碑，双方应定期召开项目进度会议，共同商讨项目实施过程中的问题。

4.知识产权：双方一致同意，在项目实施过程中产生的知识产权归____公司所有，但____公司应向____公司支付相应的知识产权使用费。

5.违约责任：若一方违反合同约定，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

三、数据事实支撑

根据双方过往合作经验，延长合同期