文件记录编号管理办法.docx

文件记录编号管理办法

第一章总则

第一条目的：为规范本单位文件记录的编号管理，确保文件记录的唯一性、可追溯性、稳定性和规范性，便于文件记录的识别、检索、归档、保管与使用，防范文件混淆、丢失或追溯无据等问题，依据《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档号编制规则》（DA/T13-2022）及《企业档案管理规定》（国家档案局令第21号）相关要求，结合本单位实际，制定本办法。

第二条适用范围：本办法适用于本单位所有对外发文、内部行文、各类业务记录、技术档案、会计档案、人事档案、环境统计相关档案及其他需归档或留存的文件记录（含纸质文件、电子文件）的编号编制、使用、维护、变更及管